Івент-менеджер (сфера комунікацій)

Огляд

Посада передбачає роботу в Офісі комунікаційної підтримки Кримської платформи, завдання якого полягає у забезпеченні реалізації комунікаційних проєктів, просуванні теми Криму та протидії ворожій пропаганді.

Обов'язки

• планування, організація та супроводження процесу підготовки й проведення різноманітних заходів
• контроль підготовки локацій (оформлення, технічне забезпечення тощо)
• координація роботи команди (волонтерів, координаторів та ін.)
• планування та моніторинг термінів виконання завдань
• організація подій на підтримку комунікаційних цілей (розробка концепції та порядку денного, вибір місця проведення та бюджету, залучення експертів і спікерів, запрошення учасників, організація і модерація онлайн-заходів)
• координація подій за участю Представництва Президента України в АР Крим, Меджлісу та кримськотатарських активістів
• співпраця з митцями, правозахисниками, науковцями та експертами у сфері Криму для їх залучення до заходів
• організація активностей у регіонах
• взаємодія з комунікаційною та менеджерською командами
• виконання інших завдань у межах діяльності офісу

Вимоги

• вища освіта у сфері менеджменту, управління або суміжних спеціалізаціях
• досвід організації подій від 1 року
• вільне володіння українською мовою, англійська — на рівні не нижче B1
• навички проєктного менеджменту, планування та організації повного циклу заходів
• розуміння особливостей роботи з чутливими темами
• здатність самостійно знаходити рішення та впроваджувати їх
• досвід співпраці з державними структурами, неурядовими організаціями, міжнародними фондами, медіа та журналістами
• знання методологій управління проєктами
• здатність адаптовувати формат заходу під конкретні умови
• досвід розробки та реалізації планів проєктів (розподіл ресурсів, визначення завдань, контроль термінів)
• досвід координації виробництва та поширення медійного контенту
• розуміння технічних аспектів проєктів і взаємодії з технічними спеціалістами
• досвід роботи з бюджетами (розподіл і контроль витрат)
• здатність аналізувати дані та робити висновки для вдосконалення процесів
• орієнтованість на результат і досягнення цілей
• досвід роботи у громадському секторі або з державними структурами буде перевагою
• впевнене володіння Google-документами, Excel/Sheets, Trello або аналогами буде перевагою
• знання культури Криму та здатність інтегрувати її у формат заходів буде перевагою
• досвід організації подій на теми Криму, ідентичності, спротиву або роботи з ВПО буде перевагою
• навички роботи в умовах багатозадачності та стислих дедлайнів буде перевагою
• стресостійкість і уважність до деталей буде перевагою
• власна база перевірених підрядників (локації, техніка, кейтеринг тощо) буде перевагою

Умови

• робота в офісі в м. Київ
• офіційне працевлаштування
• повна зайнятість