Івент-менеджер заходів дитячого та сімейного дозвілля

Огляд

ГО “Рух ДЖУНІОРС“, заснована ведучим Олександром Педаном, працює з 2017 року над покращенням фізичного та ментального здоров‘я дітей і молоді. Наразі організація масштабує мережу клубів для шкільної молоді та шукає івент-менеджера/ку для організації фестивалів, таборів та заходів, спрямованих на розвиток дітей через рухову активність та емоційні заняття.

Обов'язки

• комунікація з підрядниками, партнерами, органами влади
• підготовка презентацій івентів
• розробка та адаптація програм заходів відповідно до вимог замовників
• координація роботи команди та волонтерів
• бюджетування заходів: складання, контроль, оптимізація витрат
• організація заходів: підбір команди, створення таймінгів, контроль виконання
• організація логістики (транспорт, технічне забезпечення тощо)
• контроль дотримання бренд-коду організації та вимог партнерів
• розробка технічних та творчих завдань (сценічне обладнання, сценарії, програми)
• координація всіх етапів заходів: підготовка, проведення, монтаж/демонтаж
• збір та аналіз відгуків учасників, підготовка пропозицій щодо покращення
• організація та пошук команди для фестивалів
• підготовка описової та фінансової звітності

Вимоги

• досвід організації масових заходів (дитячі, спортивні активності – перевага)
• вміння планувати, координувати та контролювати проведення івентів
• досвід роботи з бюджетами заходів – планування та контроль витрат
• здатність генерувати нові ідеї та адаптовувати формати заходів
• навички налагодження контактів та вирішення конфліктних ситуацій
• вміння самостійно приймати рішення та брати відповідальність
• досвід ведення переговорів та презентації проєктів
• здатність мотивувати команду, встановлювати орієнтири та досягати їх
• навички делегування та постановки завдань
• досвід написання програм заходів та постановки завдань сценаристам
• базові знання роботи з аудіо-візуальною технікою
• вміння знаходити персонал для заходів

Умови

• повна зайнятість
• робота в Києві (офіс на Печерську) або дистанційно
• регулярні відрядження по Україні
• статус ФОП – обов’язковий
• гнучкий графік (робота у вихідні дні під час заходів)
• гідна оплата (20 000 – 40 000 грн)
• дружня команда