Junior Grants Officer

Огляд

Pact оголошує конкурс на посаду молодшого спеціаліста з грантів (Junior Grants Officer). Підпорядковуючись Менеджеру грантів, молодший спеціаліст із грантів підтримує інших членів команди грантів під час адміністрування повного циклу управління грантами в рамках проєкту «Інновації для подолання епідемії ВІЛ», що включає в себе оголошення конкурсу грантів, попередню оцінку заявок, опрацювання грантових угод, забезпечення відповідності правилам і нормам, перегляд фінансових та програмних звітів одержувачів грантів, управління процедурами закриття, ведення і збереження даних кожного гранту.

Обов'язки

• допомога в організації та підтримці документації, пов’язаної з субгрантами, включаючи субгранти FAA, In-kind і Standard
• допомога у підготовці грантових документів відповідно до вимог донорів за допомогою стандартних шаблонів
• допомога в обробці змін, розширень і закриття субгрантів
• організація попереднього оцінювання та моніторингових візитів для дотримання внутрішніх процедур
• забезпечення опрацювання та зберігання необхідної документації відповідно до політики Pact
• підтримка дотримання політики та процедур донорів і Пакту
• ведення записів щодо переговорів про надання грантів
• підтримка спеціаліста з питань грантів і фінансів у підготовці платіжних запитів
• підтримка під час процесу закриття субгрантів, включаючи організацію інвентаризації
• виконання інших обов'язків, доручених Менеджером грантів

Вимоги

• ступінь бакалавра в галузі міжнародних відносин, економіки, фінансів, бухгалтерського обліку, соціальних наук, бізнес-адміністрування або відповідної галузі,
• досвід роботи від 2 років або еквівалентне поєднання освіти та досвіду
• розуміння циклу управління грантами НУО та інформаційної діяльності
• відмінні навички роботи з комп’ютером (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• хороші організаторські навички та вміння керувати складним робочим навантаженням і дедлайнами
• високоефективні навички адміністрування, включаючи обчислення, обробку текстів, керування даними та візуалізацію
• відмінні комунікативні навички (письмові та усні) англійською та українською мовами
• досвід координації і співпраці з міжнародними організаціями
• досвід роботи з базами даних і аналізу даних
• сильні тайм-менеджмент та організаційні навички, гнучкість, чудові навички спілкування
• здатність терпляче та дипломатично досягати консенсусу між різними зацікавленими сторонами

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи