Керівник відділу закупівель

Огляд

Офіс ефективного регулювання BRDO – один із провідних незалежних аналітично-експертних центрів в Україні. BRDO розробляє державні політики, спрямовані на перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та конкурентоспроможною економікою. У зв’язку з розвитком організації команда шукає керівника відділу закупівель, який забезпечить стратегічне управління закупівельними процесами BRDO, підвищення їхньої ефективності та прозорості, а також відповідність вимогам донорів.

Обов'язки

• дотримання політики та процедур закупівель організації, включно з внутрішніми стандартами та вимогами донорів
• управління командою закупівельників (4 фахівці), яка забезпечує проведення близько 100 закупівельних процедур щомісяця: планування, координація, наставництво, розвиток компетенцій
• планування річних потреб у закупівлях, визначення пріоритетів та бюджетів у співпраці з фінансовим та проєктними відділами
• контроль усіх етапів закупівель – від формування запиту до укладання договорів
• забезпечення дотримання політик BRDO та донорських вимог (EU, GIZ, UK Aid, SIDA тощо)
• оптимізація процесів закупівель і підвищення ефективності взаємодії з підрядниками
• ведення переговорів із ключовими постачальниками та управління базою надійних контрагентів
• підготовка аналітичної та фінансової звітності для внутрішнього аудиту та донорів
• взаємодія з юридичним відділом, фінансами та бухгалтерією для забезпечення повного циклу контрактування
• моніторинг ринку, аналіз ризиків і впровадження найкращих міжнародних практик у сфері закупівель

Вимоги

• досвід роботи у сфері закупівель від 5 років, з них не менше 2 років — на керівній позиції
• глибоке розуміння закупівельних процесів у неприбуткових або міжнародних організаціях
• досвід роботи з донорами (EU, USAID, GIZ, UK Aid, SIDA тощо)
• практичний досвід у веденні переговорів і укладанні контрактів
• відмінні управлінські та комунікаційні навички
• аналітичне мислення, стратегічне бачення, здатність працювати в умовах багатозадачності
• вища освіта (економічна, юридична, управлінська або суміжна)
• знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate (для роботи з міжнародними партнерами)

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• конкурентна заробітна плата з прив’язкою до валютного курсу
• робота, що сприяє розвитку України
• професійний колектив
• можливості професійного зростання