Координатор операційної діяльності проєкту

Огляд

Українська академія лідерства — освітня інституція, яка вже більше 10 років займається неформальною освітою для молоді віком 16–20 років. Організація сприяє формуванню цілісної особистості, працює з розвитком лідерського потенціалу і навичок, а також трансформує українське суспільство силою молодіжних проєктів та важливих ініціатив.

Обов'язки

• операційна координація та управління процесами
• забезпечення якісної реалізації заходів (табори, івенти, волонтерські акції) у різних локаціях
• синхронізація роботи локальних команд та забезпечення ефективного обміну інформацією між ними
• планування та логістичний супровід активностей проєкту, реагування на операційні виклики адміністративна підтримка проєкту
• підготовка контрактів та супровідної документації
• координація системності процедур закупівель відповідно до внутрішніх політик УАЛ
• збір та систематизація звітної документації для забезпечення інституційної підзвітності
• комунікація з учасниками проєкту та партнерами
• організація регулярних зустрічей команди та документування рішень

Вимоги

• досвід успішного управління проєктами або програмами (запуск з нуля, імплементація ідей, оптимізація процесів)
• навички бюджетування, планування ресурсів та фінансового контролю
• досвід роботи з документацією та звітністю
• здатність швидко приймати рішення та діяти в умовах невизначеності
• досвід у громадських, освітніх або молодіжних організаціях буде перевагою
• досвід реалізації проєктів для молоді з ТОТ або вразливих категорій буде перевагою

Умови

• комфортний офіс в «Освіторія Хаб» з укриттям (м. Київ, ст. м. Арсенальна)
• конкурентний рівень оплати праці відповідно до досвіду та компетенцій
• програма медичного страхування та фінансова підтримка у важливих життєвих ситуаціях
• пакет додаткових бенефітів
• можливість співпраці з активною молоддю, викладачами, лідерами думок та державними діячами
• робочі поїздки Україною та за кордон для розширення професійних контактів