Координатор програми «Єднання заради дії»

Огляд

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти, яка прагне більш справедливого, успішного та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Координатор програми відіграє вирішальну роль у нагляді за грантами, а також відповідає за координацію діяльності, пов‘язаної з кампанією громадської думки та ініціативами щодо працевлаштування внутрішньо переміщених осіб (ВПО).

Обов'язки

• керування проєктною діяльністю в межах програми, визначеною старшим менеджером програми або директором програми
• слідкування, щоб всі призначені програмні результати досягнуті до встановлених термінів
• забезпечення технічного внеску в розробку та адаптацію програмних матеріалів
• забезпечення контролю якості матеріалів і виробів, розроблених за програмою
• Власний внесок у розробку навчальних планів, навчальних матеріалів і сесій зі стратегічного планування
• Підготовка проектів пропозицій, робочих планів; планів моніторингу та оцінки ефективності; квартальні звіти; підсумкові звіти; історії успіху; теми для розмови; та інші види програмних документів
• координування організацію програмних зустрічей та заходів в офлайн та онлайн форматі (чекіни, тренінги, воркшопи, засідання робочих груп тощо).
• координування та підтримка, нагляд за найнятими експертами, переконавшись, що їхні результати відповідають очікуваним результатам.
• забезпечення дотримання інструкцій щодо надання грантів та вимог до звітності
• співпраця з командою комунікацій для планування, виконання та оцінки кампаній громадської думки
• відстеження прогресу кампанії та коригуйте стратегії, якщо це необхідно для досягнення цілей
• Представлення IREX публічно та підтримувати його організаційний розвиток
• Підготуйте документацію відповідно до вимог IREX щодо закупівель
• Розробляйте плани проектів, бюджети та графіки призначених програм та ініціатив
• Сприяти програмній звітності та моніторингу бюджету
• Співпрацювати з програмними командами для підготовки, редагування та перевірки відповідної документації та надання рекомендацій зокрема щодо будь-яких технічних проблем;
• Інші обов‘язки за призначенням.

Вимоги

• Ступінь бакалавра соціальних наук, міжнародних відносин або подібної дисципліни.
• Мінімум 3+ роки відповідного досвіду роботи в секторі НУО, що підтримує масштабні програми з компонентами субгрантів.
• Мінімум 2+ роки в програмах громадянського суспільства та досвід роботи у сферах, пов‘язаних із згуртованістю чи інклюзією; та досвід розробки та/або проведення відповідних навчальних програм.
• Досвід роботи з міжнародними донорськими проєктами не менше 1 року.
• вільне володіння англійською та українською мовами, письмово та розмовно.
• підтверджений досвід управління програмами, адміністрування грантів або на відповідних посадах.
• сильні навички управління проектами, включаючи бюджетування та звітність.
• відмінні навички спілкування та спілкування.
• уміння ефективно працювати з різними зацікавленими сторонами.
• відмінні навички письма та редагування з досвідом розробки програмних документів, таких як пропозиції, робочі плани; квартальні звіти; підсумкові звіти; історії успіху; теми для розмови; та інші види програмних документів.
• знання питань, пов’язаних із соціальною згуртованістю та ситуацією з ВПО в Україні, є плюсом.
• вміння аналізувати дані та методи оцінки.
• сильні організаторські та тайм-менеджмент здібності.
• здатність працювати як самостійно, так і спільно в команді.
• висока ініціативність, організованість та увага до деталей.
• відданість місії та цінностям організації.
• необхідно продемонструвати дійсне підтвердження дозволу на необмежену роботу в Україні

Умови

• робота в м. Київ
• робота дистанційно
• повна зайнятість
• можливі відрядження в межах країни