Вакансія
Координатор проєктів
Огляд
- Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
- Товариство Червоного Хреста Украіни (ТЧХУ) шукає динамічного та досвідченого координатора гуманітарних проєктів. Підзвітний керівнику Проєктного офісу або Програмному директору, координатор програми має забезпечити успішну реалізацію проєкту/програми. Це досягається шляхом підтримки та моніторингу партнерів проєкту на всіх етапах проєктного циклу, забезпечуючи загальну якість (за підтримки технічної команди ТЧХУ). Успіх у виконанні цієї ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з нашими партнерами по проєктах, внутрішніми стейкхолдерами та розуміння циклу управління проєктом та програмою.
Обов'язки
- розробка та контроль операційного плану, бюджету та звітів проєкту
- сприяння проведенню зустрічей або семінарів з управління проєктами
- керування бюджетом проєкту, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донорів
- нагляд за розробкою планів, графіків та робочих планів проєкту, координація діяльності та участь у проєктних заходах/зустрічах для забезпечення прогресу проєкту
- підготовка детальних звітів про проєктну діяльність, результати, вплив та найкращі практики
- забезпечення актуальності проєктних файлів
- моніторинг прогресу проєкту та забезпечення того, щоб проєкт залишався в межах узгодженого обсягу, бюджету та графіку
- тісна співпраця з програмними підрозділами, відділом моніторингу, контролю та звітності, фінансовим відділом та іншими для оцінки впливу проєкту та сприяння розробці нових ініціатив
- підтримка стандартів якості проєкту шляхом відстеження прогресу та виявлення будь-яких проблем, що можуть виникнути
- проактивне визначення ризиків та стратегій їх зменшення
- комунікація та координація надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ, що може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконанням
- участь та сприяння у розробці нових проєктів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУ
- участь у зустрічах для розробки та вдосконалення підходів до управління проєктами та бізнес-процесів підприємства
- участь в інших питаннях, пов'язаних з діяльністю проєктного офісу
Вимоги
- наявність вищої освіти
- досвід роботи в громадських організаціях або в гуманітарній організації бажаний
- досвід управління проєктами
- досвід в оптимізації бізнес-процесів
- вільне володіння українською та англійською мовами обов'язково на вільному рівні
- відмінні навички роботи з комп'ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
- досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
- розвинені організаторські та виконавчі навички
- здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація
- системне мислення
- здатність швидко навчатися, уважність
- здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу
- вміння готувати та оформлювати звітність
- дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
- дотримання принципу конфіденційності інформації
Умови
- робота в м. Київ
- цікава, різноманітна та багатозадачна робота
- працевлаштування згідно з КЗпП
- своєчасна виплата заробітної плати
- дружній і згуртований колектив однодумців
- участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами
- унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
- випробувальний термін – 3 місяці