Координатор проєктів

Огляд

«Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні та адміністратор державного маркетплейса Prozorro Market. Компанія системно інвестує в професійний розвиток фахівців у сфері публічних закупівель, а їхні освітні та просвітницькі ініціативи формують практику, стандарти та спільноту, яка змінює систему зсередини.

Команда шукає координатора проєктів.Головна місія організації — робити публічні закупівлі сучасними, чесними та зрозумілими через знання, методологію і сильні команди. Станьте частиною компанії, яка не просто реалізує проєкти, а вибудовує сталі підходи до навчання і розвитку.

Обов'язки

• організаційна підтримка освітніх, навчальних і просвітницьких проєктів сектору (курси, вебінари, інтенсиви, воркшопи — онлайн та офлайн)
• комунікація з учасниками, викладачами, експертами та партнерами через електронну пошту і WhatsApp
• організаційний і технічний супровід онлайн-заходів (організація Zoom-заходів із трансляцією на Facebook, підключення учасників, технічна підтримка під час заходу)
• робота з Google Docs та Google Sheets (таблиці, списки учасників, бази матеріалів, внутрішня документація проєктів)
• підтримка менеджера проєктів у плануванні та виконанні поточних задач
• участь у підготовці навчальних, методичних та інформаційних матеріалів (чернетки, доопрацювання, систематизація)
• допомога у зборі та первинному узагальненні інформації для досліджень й аналітичних матеріалів
• підготовка матеріалів для розсилок, комунікацій та інформування учасників заходів через електронну пошту та сервіс SendPulse
• ведення робочого діловодства сектору в межах своїх задач з використанням електронної системи документообігу АСКОД та таск-менеджера Trello
• взаємодія з іншими підрозділами установи з організаційних питань
• виконання поточних доручень завідувача сектору та звітування про виконану роботу

Вимоги

• досвід участі в проєктах (навчальних, робочих, волонтерських або командних)
• володіння Google Docs та Google Sheets на базовому рівні
• впевнена комунікація через електронну пошту та месенджери, зокрема в умовах активного листування
• уважність до деталей, здатність працювати зі списками, дедлайнами та кількома задачами одночасно
• відповідальне ставлення до домовленостей і завершення задач
• готовність працювати за інструкціями з поступовим зростанням відповідальності
• мотивація до розвитку у сфері проєктного менеджменту
• досвід роботи з Trello, Zoom, SendPulse або системами електронного документообігу буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• офіс у центрі міста Київ
• офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями
• конкурентоспроможна фінансова винагорода за результатами співбесіди
• чітко визначені задачі, зрозуміла структура роботи та підтримка команди
• навчання «в процесі» та наставництво з боку менеджера проєктів і завідувача сектору
• можливість професійного росту в межах сектору професіоналізації закупівель
• дружня, професійна та підтримуюча команда
• забезпечення необхідною технікою
• безперебійне забезпечення світлом та інтернетом в умовах блекаутів