Вакансія
Координатор таборів UPD: вакансію закрито
Огляд
Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка створює можливості для молоді творити зміни в Україні через волонтерство. Мета цієї посади — організувати якісну реалізацію табору в громаді на всіх етапах (культурно-освітня та адміністративна частина). З БУР ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи.
Обов'язки
- управління таборовою командою (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи, проведення зустрічей з ними)
- ведення таск менеджера для команд
- покращення ефективності роботи команд
- надання якісного фідбеку командам та кожному працівнику персонально після табору
- систематизація процесів у власній операційній діяльності та роботі таборових команд
- робота над методологією та адміністрування, постійно вдосконалювати та інформувати адміністраторів про зміни
- впровадження стратегічних цілей компанії в роботу команд, слідкувати за розвитком корпоративних компетенцій в командах
- надання пропозиції щодо культурно-освітньої програми та механіки її впровадження
- перевірка, затвердження, редагування, підпис та відправка адресатам їхні таких документів: договори про співпрацю з партнерами, рахунки та акти виконаних робіт, накладні
- комунікація з громадою стосовно адміністративних питань перед табором (умови проживання табору, харчування, логістика, внутрішні правила місця, що приймає волонтерів)
- розв’язання поточних питань з табору в офісі (звернення до комунікаційників, діловода, бухгалтера)
- замовлення та відправка зарплат таборовим командам
- замовлення мерчу в комунікаційників, збір та відправка його на табори
- інструктаж команди щодо поведінки з мерчем та повернення залишків
- організація адміністративних складових на школах / активностях відділу
- затвердження культурно-освітньої програми
- ведення спільноти адміністраторів
- перед кожним табором проведення зустрічей по завданнях табору
- зустрічі з кемп-лідерами та адміністратором
- зустрічі з адміністратором та координатором будівельних робіт
- синхронізація культурно-освітньої, будівельної та побутової складових табору на етапі планування
- робота з фідбеком від волонтерів
- створення пропозицій щодо покращення процесів та взаємодій на основі фідбеку
- перевірка звітності адміністратора
- оформлення документів та договорів для табору: страхування на волонтерів+таборову команду
- консультація та затвердження бюджету на адміністрування.
- консультація та затвердження бюджету культурно-освітньої програми.
- координаторська та компетенційна підтримка адміністратора у робочий час (відповідати на дзвінки та повідомлення до 2-ох годин)
- допомога у вирішенні форс-мажорних ситуацій у позаробочий час
- підготовка та подання звітності проєктному менеджеру згідно з вимогами проєкту
- ведення таблиці адміністрування актуалізація інформації та прописування критерії для конкретного проєкту
- домовленості, оплата та контроль усіх елементів культурно-освітньої програми
- підготовка рефлексії про табір та презентація її команді таборового відділу
Умови
- повна зайнятість:
- 8-годинний робочий графік
- гібридний формат роботи: можливість 1 день на тиждень працювати дистанційно
- робота з професійною командою, яка вже 9 років розвиває молодь через волонтерство та неформальну освіту
- можливість займатись улюбленою справою і брати участь у відбудові нашої країни
- можливості для професійного розвитку
- своєчасна та стабільна виплата ЗП