Координатор центру психологічної підтримки проєкту Razom z toboyu

Огляд

Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини. Дочірньою організацією Razom в Україні є Благодійний фонд «Разом для України». Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України. Центри психологічної підтримки «RAZOM з тобою» - це проєкт, яка передбачає надання безкоштовної психологічної підтримки й допомоги дорослим, які постраждали від війни. Razom керується ідеєю посттравматичного зростання для тих, хто опинився в кризових ситуаціях. Мета організації - не лише стабілізувати стан, а й допомогти знайти внутрішні ресурси, відчути підтримку та стимулювати особистий розвиток.

Обов'язки

Зовнішні комунікації та представництво

• розбудова партнерських відносин із локальними організаціями, інституціями та спільнотами
• ведення зовнішньої комунікації центру, включаючи взаємодію зі ЗМІ
• представництво інтересів проєкту на подіях, зустрічах і в комунікації з партнерами

Менеджування діджитал-систем

• створення та ведення календарів роботи центрів і психологів
• адміністрування запису на індивідуальні консультації та групові заняття
• забезпечення допоміжної звітності та документації через цифрові інструменти

Операційне управління центром

• налагодження ефективної щоденної роботи центру
• контроль функціонування центру в робочі години (10:00–18:00, за потреби — до 20:00)
• підтримка чистоти, порядку й організаційного середовища в центрі
• закупівля необхідних ресурсів (канцелярія, техніка тощо) та контроль їх наявності

Документообіг та звітність

• координація внутрішньої документації: отримання, відправлення, зберігання первинних документів (накладні, акти тощо)
• підготовка звітності щодо індивідуальних та групових консультацій, заявок, фото- та відеоматеріалів
• надання інформації на запити старшого координатора проєкту або колег інших центрів
• вчасне надання фінансової звітності про витрати центру

Комунікація та взаємодія

• співпраця з психологами: координація графіків, контроль звітності
• підтримка внутрішньої комунікації між командою центру та іншими центрами (обмін досвідом, складні кейси)
• участь у регулярних онлайн- та офлайн-зустрічах команди та міжцентрових нарадах

Інформаційна діяльність

• поширення інформації про діяльність центру у соціальних мережах
• підготовка публікацій, новин і візуального контенту для онлайн-комунікацій

Вимоги

• вища освіта, бажано у галузі соціальних наук, менеджменту або суміжних сферах
• досвід у сфері благодійності та програмного управління
• досвід ведення проєктів і координації команд
• вміння працювати з різними зацікавленими сторонами та партнерами
• високі організаційні навички
• англійська мова на рівні не нижче Upper-Intermediate
• впевнений користувач ПК (офісні програми, Google-документи)

Умови

• своєчасна виплата конкурентної заробітної плати
• компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд і проживання
• участь у тренінгах і навчальних заходах (менеджмент, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо)
• участь у внутрішніх та зовнішніх заходах для підвищення кваліфікації
• наявність адміністративної підтримки для оформлення документації та звітності
• регулярні супервізії та командні зустрічі для обміну досвідом
• можливість створення осередку психологічної підтримки у власному місті разом із командою