Координатор зовнішніх зв‘язків

Огляд

МБФ «Карітас України» запрошує в команду Координатор із зовнішніх зв‘язків. Метою Програми зовнішніх зв‘язків є «будувати мости»: будувати партнерські відносини та представляти інтереси Карітасу на національному та міжнародному рівнях шляхом розвитку та підтримки ефективних відносин з державними установами та офіційними особами, організаціями ООН, партнерськими організаціями та інституційними донорами, зокрема в Україні, включаючи використання та розвиток відповідних каналів зв‘язку та супровід представників таких організацій для регіональних офісів і програм Карітасу.

Обов'язки

1. Підтримка національного офісу Карітас України в комунікації із зовнішніми стейкхолдерами

• Формування іміджу Карітас України та представлення інтересів організації через співпрацю з партнерами – консультаційні послуги, інформування та сприяння розвитку та обмін інформацією (для створення ясності щодо мережі Карітас)
• Розбудова та зміцнення співпраці між Карітасом України та ООН, з інституційними донорами та партнерськими організаціями в Україні
• Участь і представництво інтересів Карітасу в координаційних групах ООН та подібних місіях, на відповідних місцевих і регіональних конференціях, семінарах, зустрічах і заходах
• Координувати комунікацію на місцях (відрядження Дніпро, Одеса, та Західна частина України) на форумах та міжнародних зустрічах
• Сприяння локалізації в Україні (Діяти у складі Ukrainian Alliance of CSOs)

2. Підтримка регіональних та місцевих організацій Карітас

• Моніторинг та збір інформації про регіон (контекст, потреби, пропозиції щодо стратегії спільних дій)
• Підтримка місій/візитів в регіони офіційних делегацій, донорів, урядовців для посилення переговорних процесів (зосередження на потребах і проблемах, які існують на конкретній території) та представництво інтересів Карітасу
• Розробка та підтримка регулярних каналів зв‘язку та взаємодії, встановлення та підтримка контактів з урядовцями, місцевими органами влади, представниками громадянського суспільства, дипломатичного співтовариства, міжнародних партнерів, бізнесу та інших, для представлення інтересів Національного офісу та місцевих організацій Карітас та залучення допомоги в складних регіонах.
• Активна участь у робочій групі по співпраці зі структурами ООН (наприклад, робоча група сталих рішень)

3.  Сприяння розвитку та підтримка ефективної комунікації між місцевими організаціями Карітас

• Участь та спільна робота в стратегічній робочій групі напрямку розвитку зовнішніх зв‘язків, разом з фахівцями з інших структурних підрозділів
• Інформування керівництва Карітасу України про хід партнерських зустрічей та їх підтримку
• Регулярне звітування перед керівництвом Карітасу

Вимоги

• Повна вища освіта
• Високий рівень володіння українською мовою (усно та письмово)
• Вільне володіння англійською мовою
• Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та публічних виступів, здатність будувати та підтримувати відносини з людьми на всіх рівнях
• Високий рівень організованості, ефективності, наполегливості та послідовності
• Вміння працювати в динаміці швидких змін, зосереджено та спокійно виконувати одночасні завдання та виставляти пріоритети
• Високий рівень розуміння особливостей PR менеджменту та оперування зовнішніми зв‘язками
• Добре розвинені лідерські навички та навички роботи в команді
• Добре розвинені навички багатозадачності, зі здатністю діяти як ефективний тактик та володіти стратегічним мисленням
• Добре розвинені навички ефективної комунікації та гнучкого мислення, для можливості впливати та залучати прямо чи опосередковано колег різного рівня, для активної позиції у переговорах та вирішенні конфліктів
• Готовність до відряджень

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• офіційне працевлаштування
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи)
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій