Executive Assistant

Огляд

The Kyiv Independent — англійськомовне українське ЗМІ, засноване в листопаді 2021 року колишніми співробітниками Kyiv Post та медіа-консалтингової компанії Jnomics Media.

Обов'язки

• виконання зв‘язку між керівництвом та іншими зовнішніми партнерами
• ведення внутрішньої документації та зберігання даних компанії
• ведення та підготовка рахунків компанії та іншої документації
• організація проїзду та проживання
• управління календарями, включаючи призначення зустрічей і визначення пріоритетів для найбільш делікатних питань
• комунікація зі співробітниками, вирішення щоденних завдань
• ведення вичерпних і точних записів зустрічей
• керівництво організацією командних заходів
• підтримка у складанні доповідей та презентацій

Вимоги

• досвід роботи помічником керівництва буде перевагою
• досконале володіння англійською мовою
• вільне володіння українською мовою
• здатність просто висловлювати складні ідеї, як усно, так і письмово
• уміння ефективно спілкуватися з членами команди та зовнішніми зацікавленими сторонами
• здатність працювати під тиском, виконувати багато завдань одночасно та ефективно розставляти пріоритети
• проактивний підхід до розв’язання проблем із сильними навичками прийняття рішень
• хороші організаторські здібності та навички управління часом
• гнучкість та бажання навчатися та професійно рости

Умови

• робота у м. Київ
• гнучкий графік роботи
• робота з іноземними компаніями, лідерами думок