Менеджер безпекових та логістичних питань

Огляд

Deloitte Consulting Overseas Projects, LLC (DCOP) наразі реалізує в Україні два проєкти, що фінансуються USAID: «Підтримка реформи охорони здоров’я» (HRS) та «Діяльність у рамках реформи державних підприємств» (SOERA). DCOP прагне найняти менеджера з безпеки та логістики на повний робочий день у Києві, Україна, для підтримки своєї присутності в країні.

Обов'язки

• координація логістики для осіб, що відвідують Україну з операційною групою (забезпечити попереднє планування та інформування необхідних сторін щодо квитків на потяг/транспортних засобів, розміщення готелів, гостьових квартир/будинків тощо)
• зв’язок з постачальником засобів безпеки для логістики спеціальної або критичної підтримки
• координація щоденних планів руху з іноземними громадянами та водіями
• оцінка безпеки місць проведення заходів, об’єктів, маршрутів тощо, що може знадобитися для перегляду/затвердження певної діяльності проєкту
• керування процедурами реєстрації та екстреного зв’язку з командою в Україні
• консультування з технічної безпеки та надання рекомендацій команді Deloitte Home Office Security і керівництву проєкту щодо наявних і потенційних загроз протягом усього періоду роботи проєкту
• допомога в оцінці безпеки на місцях і створенні ефективних фізичних і процедурних засобів безпеки
• співпраця з керівництвом проєкту та Deloitte Security для встановлення та підтримки зв’язку з Регіональним відділом безпеки Посольства США (RSO)
• підтримка зв’язку із місцевими правоохоронними органами, дипломатичними/міжнародними організаціями та офіцерами приватної безпеки в тісній консультації з групою безпеки в країні
• моніторинг статусу місцевих розслідувань, що стосуються інтересів Deloitte
• консультування персоналу проєкту щодо кримінальних інцидентів, підозрілої діяльності та спеціального висвітлення місцевих органів влади
• допомога в розслідуванні випадків безпеки, дорожніх інцидентів і дрібних злочинів, які впливають на персонал або активи Deloitte
• у координації з командою управління проєктом і групою безпеки головного офісу Deloitte розробити та впровадити як протоколи укриття на місці, так і плани евакуації у разі будь-якої надзвичайної ситуації зі здоров’ям або безпекою
• розробка посібника безпеки з порадами щодо зменшення ризиків для користування персоналом проєкту щодо загальної ситуації з безпекою, конкретних інцидентів і в періоди підвищеної загрози
• розробка, підтримка та періодичне тестування процедур екстренного телефонного зв'язку персоналу та систем нагляду
• організація тренінгів та брифінгів для команди на тему протипожежної безпеки, безпеки життєдіяльності чи евакуації з будівель
• підтримка системи управління поїздками та програми оформлення поїздок у координації з операційною командою проєкту та Deloitte Security для відстеження місцезнаходження та контактної інформації для всіх співробітників
• співпраця з керівництвом проєкту, щоб підтримувати всі служби електроенергії, водопостачання та зв’язку онлайн і в належному робочому стані
• контроль технічного обслуговування транспортних засобів проєкту, щоб підтримувати транспортні засоби в належному робочому стані
• інформування керівництва проєкту про проблеми водіїв; включаючи скарги, дисциплінарні питання, гігієну, нещасні випадки та інші інциденти
• контроль витрат транспортних засобів, включно з паливом транспортних засобів і журналами обслуговування
• підтримка безпеки офісу та помешкання для персоналу Deloitte
• періодична перевірка вогнегасників та аптечки першої допомоги
• підготовка щотижневих звітів про ситуацію з оновленою оцінкою проблем безпеки в Києві, Україні та інших місцях, де проєкт веде поточну діяльність
• оновлення інструментів відстеження інцидентів за потреби, додаючи підсумковий звіт до щотижневого звіту про ситуацію
• інші завдання та обов'язки, які можуть стати очевидними в ході роботи

Вимоги

• ступінь бакалавра (або вище)
• досвід роботи від 5 років в сфері безпеки або управління операціями
• вміння бути ефективним і надійним інструктором
• сильні адміністративні навички та кваліфікація логістики
• уміння ефективно та ввічливо працювати як з керівниками, так і з колегами та підлеглими
• уміння ефективно працювати із зовнішніми зацікавленими сторонами
• здатність пропонувати стислі та ефективні рекомендації керівникам проєктів до, під час та після кризи
• навички роботи з продуктами Microsoft, включно з Outlook, Excel і Sharepoint
• сильні комунікаційні навички (усні та письмові) англійською та українською мовами
• ефективні аналітичні навички та навички розв'язання проблем
• продемонстрована здатність критично мислити про проблеми, щоб визначити наступні кроки та результати
• досвід співпраці з колегами та партнерами, які мають репутацію «орієнтованих на рішення»
• глибоке знання чинних федеральних норм США, принципів управління контрактами/субпідрядами та політики USAID буде перевагою
• досвід роботи координатором безпеки для міжнародного проєкту буде перевагою
• акредитоване навчання та наявність кваліфікації з управління ризиками буде перевагою
• знання про умови безпеки в Києві та контакти в місцевій поліції, військових чи державних установах буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість
• можливі відрядження в межах країни
• тривалість контракту: до 31 березня 2025 року
• випробувальний період: 3 місяці