Менеджер делегацій

Огляд

Snake Island Institute — міжнародна організація, що займається безпекою, обороною та стратегічними дослідженнями у контексті взаємодії України та її стратегічних партнерів. Snake Island Institute шукає Менеджера(ку) делегацій, відповідального(у) за координацію та прийом міжнародних партнерських делегацій в Україні.

Обов'язки

Координація вхідних делегацій в Україні

• планування та повний супровід делегацій у Києві та на фронті
• організація логістики: перельоти, трансфери, проживання, безпека, дозволи
• формування насичених порядків денних, включно зі зустрічами з урядовими структурами, Силами оборони України, аналітичними центрами та командами SII
• координація поїздок на передову з дотриманням вимог безпеки
• підготовка брифінгових матеріалів: програми, інформаційні довідки, біографії, ключові меседжі, правила поведінки та медіакомунікація
• представлення інституту на зустрічах та підтримання високого рівня взаємодії з партнерами

Партнерський менеджмент та міжкомандна координація

• забезпечення постійної та якісної комунікації з партнерами до, під час і після візитів
• тісна взаємодія з командами Advocacy, Analytics і Defense Tech для організації зустрічей і відповідних матеріалів
• ведення CRM/Notion бази партнерів, відстеження результатів і follow-up
• виявлення нових можливостей для партнерств за результатами делегацій

Вимоги

• наявність бойового досвіду/статусу ветерана
• відмінні навички організації, планування та управління складними процесами
• вільне володіння українською та англійською мовами (усно і письмово)
• досвід комунікації з військовими партнерами та офіційними структурами
• бажаний досвід у міжнародних відносинах, менеджменті проєктів, партнерствах або організації заходів
• високий рівень відповідальності та дотримання конфіденційності
• готовність до поїздок Україною (включно з передовою) та закордонних відряджень

Умови

• повна зайнятість
• гнучкий графік
• службові відрядження в межах країни та за кордон