Менеджер/координатор портфеля проєктів

Огляд

 

BRDO (Офіс ефективного регулювання) — незалежний експертно-аналітичний центр, що працює над розробкою державних політик і реформами для економічного розвитку України. Компанія підтримує державні органи у створенні регуляторних рішень, які мають реальний вплив на бізнес і громадян.

Команда шукає менеджера/координатора портфеля проєктів, який забезпечуватиме координаційну, аналітичну та організаційну підтримку реалізації програм і проєктів у межах портфеля, включаючи планування, моніторинг виконання, взаємодію зі стейкхолдерами та організаційний супровід діяльності Міністерства з питань збереження звʼязку з українцями за кордоном та сприяння їхньому добровільному поверненню.

Обов'язки

управління та координація портфеля проєктів:

• підтримка планування, реалізації та моніторингу проєктів у межах портфеля
• ведення зведеної інформації щодо статусу проєктів, ключових етапів та строків виконання
• підготовка аналітичних матеріалів, довідок та презентацій щодо прогресу реалізації проєктів
• координація взаємодії між залученими підрозділами, партнерами та стейкхолдерами
• проведення регулярних зустрічей команд проєктів, ведення протоколів зустрічей, контроль за виконанням завдань

організаційний та протокольний супровід:

• організаційна підтримка участі Міністерства у заходах, зустрічах, робочих поїздках та відрядженнях у межах проєкту
• координація підготовки матеріалів до зустрічей, переговорів та публічних заходів
• супровід виконання рішень та домовленостей за результатами зустрічей

планування та управління робочими процесами:

• підтримка планування робочих графіків, календаря заходів та ключових активностей у межах портфеля проєктів
• забезпечення узгодженості графіків, строків та пріоритетів виконання завдань
• контроль виконання доручень у межах проєкту та інформування про статус їхньої реалізації

комунікація та звітування:

• підготовка коротких змістовних звітів, брифінгів та інформаційних матеріалів
• забезпечення обміну інформацією між проєктною командою, Міністерством та партнерами
• надання інформації для програмної та донорської звітності

Вимоги

• вища освіта (освіта у сфері менеджменту, публічного управління, міжнародних відносин, права, економіки буде перевагою)
• досвід роботи у сфері управління проєктами, координації або програмної підтримки не менше 3 років
• досвід взаємодії з органами державної влади та/або міжнародними організаціями
• знання дипломатичного протоколу буде перевагою
• сильні організаційні та аналітичні навички
• вміння працювати з кількома завданнями паралельно та дотримуватися термінів
• вільне володіння українською мовою
• робочий рівень англійської мови (не нижче B2)
• готовність до відряджень у межах виконання завдань
• досвід взаємодії з Мінсоцполітики та реалізації соціальних проєктів, пов’язаних із ВПО та підтримкою повернення українців з-за кордону, буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• гібридний формат роботи
• конкурентна заробітна плата з прив’язкою до валютного курсу
• робота, що сприяє розвитку України
• професійний колектив
• можливості професійного зростання