Спеціаліст документального адміністрування творчих проєктів та закупівель

Огляд

Суспільне Мовлення шукає менеджера з організаційного супроводу (спеціаліста з документального адміністрування творчих проєктів та закупівель) до департаменту адміністрування дирекції інформаційного мовлення.

Обов'язки

• оформлення наказів на виробництво, підготовка супровідної документації (картка проєкту, кошторис, проєкт наказу), координація з профільними департаментами
• повний цикл адміністративного супроводу закупівель послуг, товарів та ліцензій — від ініціації до укладення договору, включаючи адміністративний супровід договорів (підготовка, погодження, контроль виконання, звітність, відстеження оплат) та закриття актів; адміністративний супровід мистецьких конкурсів
• організація закордонних та (за потреби) внутрішніх відряджень — підготовка наказів, розрахунок витрат, взаємодія з бухгалтерією та кадровим відділом
• ведення статистики, складання звітів та аналітичних матеріалів на запит керівництва
• створення драфтів посадових інструкцій, положень департаментів та інших регламентів — у співпраці з відповідальними підрозділами, які фіналізують документи
• робота з офіційним листуванням, службовими записками, протоколами, внутрішнім документообігом дирекції

Вимоги

• вища освіта відповідного напряму підготовки
• досвід роботи з документообігом: складання наказів, листів, протоколів, службових записок
• досвід у сфері тендерних закупівель: знання ЗУ «Про публічні закупівлі», знання ДК 021:2015, робота з технічними завданнями, комерційними пропозиціями, установчими документами
• розуміння процесів укладення та супроводу договорів різного типу (послуги, товари, інтелектуальна власність, оренда тощо)
• практика організації та оформлення оперативних закордонних відряджень, зокрема журналістів
• впевнене володіння сервісами Google, електронною системою документообігу, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, OneNote тощо)
• вміння працювати з бюджетами та здійснювати розрахунки в електронних таблицях

Умови

• гарантоване офіційне працевлаштування
• створення безпечного робочого середовища
• підтримка та заохочення колективної співпраці та взаємодії
• можливість працювати над цікавими та важливими проєктами
• графік роботи: з понеділка по п‘ятницю з 9:00 до 18:00 (офісний формат роботи)