Менеджер по роботі з кадрами

Огляд

Chemonics AGRO працює над втіленням започаткованої USAID Ініціативи на підтримку стійкості агросектору (Agriculture Resilience Initiative) – AGRI-Україна, яка допоможе Україні зберегти близько 1,5 млн т зерна в рамках більш широких зусиль USAID зі збереження темпів виробництва та експорту зерна з України до інших країн світу. Менеджер по роботі з кадрами відповідатиме за координацію та підтримку всіх функцій, пов'язаних з кадрами.

Обов'язки

• у співпраці з менеджментом проєкту визначати потреби в оформленні працівників, вимоги до позиції і до кандидатів на посади
• створення (підготовка) посадових інструкцій та описів вакансій
• пошук ресурсів та платформ для публікації оголошень про вакансії
• перегляд та розміщення оголошень про вакансії
• пошук і перевірка кандидатів на відповідність вимогам посадових інструкцій, створення короткого та довгих списків
• збір резюме, інформації про кандидатів
• організація та проведення співбесід
• написання протоколів співбесід
• проведення необхідних перевірок перед оформленням співробітників: перевірка трудового стажу, освіти, рекомендацій, валідності наданих документів тощо
• перевірка рекомендацій
• підготовка підтверджень працевлаштування нинішніх і колишніх працівників за запитом
• планування та проведення онбордингу (інструктажів), допомога в адаптації нових працівників
• ведення, збереження особових справ (як постійних, так і короткострокових) співробітників та інших супровідних документів
• участь і проведення регулярних оглядів результатів роботи персоналу
• забезпечення документування продовження трудових договорів співробітників проєкту
• участь у процесі скорочень персоналу, звільнень і будь-яких інших припинень трудових відносин збір і належне зберігання відповідних документів
• внесення необхідних даних в HR розділ бази даних Smartsheet
• участь у щомісячній звірці таблиць зайнятого часу працівників проєкту, ведення графіка відпусток співробітників
• випуск необхідних наказів, меморандумів, звітів, пов'язаних з веденням кадрового виробництва цим для супроводу надання працівникам пільг, передбачених політиками компанії
• координація і взаємодія з адміністратором щодо кадрового діловодства і кадрових питань включаючи прийняття на роботу, звільнення з роботи, продовження трудових угод, відпустки, лікарняні, військовий облік; своєчасна виплата заробітної плати персоналу
• організація реєстрації іноземних співробітників Програми згідно з українським законодавством, у тому числі забезпечення їх візами, посвідками на тимчасове проживання, реєстрація тощо
• робота в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом програми
• за вказівкою - участь у зборі та аналізі даних моніторингу і оцінки (MEL)
• на вимогу - підготовка розділів звітів, планів, історій успіху і подібних документів
• участь у регулярних обговореннях «АГРО» на тему Співпраці, Навчання та Адаптації (CLA)
• виконання будь-яких інших завдань, поставлених директором або заступником директора або директором з фінансових і адміністративних питань, або уповноваженими ними особами, відповідно до кваліфікації працівника, цієї посадової інструкції, а також загальних вимог Програми «АГРО»

Вимоги

• диплом магістра за напрямком управління персоналом / правознавство / економіка (або еквівалентний освітній рівень), поєднання освіти та релевантного професійного досвіду
• щонайменше 5 років досвіду підбору або управління персоналом
• сильні комунікативні навички
• здатність працювати в динамічному середовищі з високими очікуваннями
• уміння зберігати конфіденційність
• спроможність використовувати в роботі такі програмні продукти як Office 365 Suite (Word, Excel, Outlook, Teams, Planner, PowerPoint, OneNote, Power BI тощо)
• вільне володіння українською мовою та високий рівень знання письмової та розмовної англійської мови
• готовність і можливість подорожувати
• добре розвинуті навички міжособистісного спілкування, побудови команди тощо
• уважність до деталей, сильні організаційні здібності та вміння розставляти пріоритети
• вміння працювати самостійно і в команді
• вміння працювати під тиском часу і одночасно над багатьма завданнями
• досвід організації та проведення тренінгів буде перевагою
• досвід роботи у проєктах технічної допомоги USAID або інших міжнародних донорів буде перевагою
• всебічні знання систем і практик управління компанії «Кімонікс» буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота у м. Київ
• контракт на рік (з можливістю щорічної пролонгації)