Менеджер проєктів у відділ зв‘язків із випускниками (м. Львів) UPD: вакансію закрито

Огляд

Випускники є важливою складовою спільноти УКУ. Взаємодія з ними є одним з ключових пріоритетів університету, адже випускники, де б вони не проживали, зберігають ідентичність та цінності УКУ. Спільнота випускників слугує платформою для обміну досвідом, генерації ідей, формування команд та реалізації місії університету. Основні завдання відділу — розвиток цієї спільноти, заохочення випускників до активної участі у житті УКУ та підтримка спільних проєктів. Менеджер(ка) проєктів стане частиною команди відділу, спрямовуючи зусилля на організацію подій та інфоприводів, що зміцнюють спільноту UCU Alumni.

Обов'язки

• організація подій для випускників та за участі UCU Alumni
• управління проєктами, такими як Йорданська В’язанка, UCU Pre Alumni, Форум випускників тощо
• розробка та презентація концепцій і бюджетів проєктів керівникам, партнерам та донорам
• формування бюджетів, створення розкладів, погодинних та сценарних планів
• координація роботи залученої команди, постановка завдань
• створення концепцій подій, підготовка супровідного контенту
• ведення подієвої документації та комунікація з тимчасовими командами і підрядниками
• залучення колег із різних відділів УКУ, взаємодія з представниками факультетів і випускниками
• співпраця з дизайнерами, відео- та фото-виробництвом

Вимоги

• досвід організації подій або проєктів від 2 років
• досвід управління командою від 1 року
• знання діловодства та вміння створювати бюджети подій
• здатність формувати логістичні карти, розклади та сценарні плани великих заходів
• досвід взаємодії з волонтерами, дизайнерами, фото- і відеосервісами та іншими партнерами
• вміння керувати кількома проєктами одночасно та застосовувати цифрові інструменти для управління проєктами
• знання стратегічних комунікацій, грамотність, дотримання норм українського правопису
• досвід роботи зі ЗМІ та медіа-платформами
• англійська мова на рівні В1 і вище
• досвід роботи в екосистемі Google
• випускник(ця) УКУ

Умови

• робота в м. Львів
• робота у масштабному проєкті УКУ з можливістю розвитку професійних зв’язків
• гнучкий графік та гібридний формат роботи
• конкурентна винагорода
• робота у динамічній та відкритій команді
• участь у подіях УКУ
• можливість навчання, професійного розвитку та зростання
• доступ до сучасних робочих просторів, навчальних ресурсів та бібліотеки університету