Менеджер з кадрів та ведення військового обліку

Огляд

Фонд “Повернись живим” запрошує до команди того/ту хто візьме “під ключ” функцію управління кадрами та ведення військового обліку для співробітників.

Обов'язки

• Організація і ведення кадрового діловодства в повному обсязі (загальний штат більше 100 осіб)
• Ведення військового обліку
• Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, а також іншої встановленої документації з кадрів
• Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю
• Облік відпусток працівників, контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток, оформленням відповідних наказів
• Формування особових справ
• Посадові інструкції
• Штатний розклад
• Ведення табелів обліку робочого часу
• Організація та контроль підписання та зберігання кадрових документів
• Аудит та опис існуючих кадрових процесів та супутніх документів
• Оптимізація кадрового документообігу
• Розробка внутрішніх положень, їх реєстрація та узгодження згідно норм законодавства

Вимоги

• Досвід роботи в сфері в кадрового напряму від 2 років
• Досконале знання КЗпП України (відстеження змін в законодавстві)
• Просунуті навички користування MS OFFICE (Word, Excel)
• Знання діловодства по правовим документам
• Грамотна усна і письмова комунікація
• Прискіпливість і ретельність при перевірці деталей, що стосуються роботи
• Уміння пріоритизувати завдання, ефективно управляти своїм робочим часом і дотримуватись дедлайнів
• Здатність адаптуватися до вимог, змін і труднощів, що виникають у процесі
• Здатність ефективно вирішувати проблеми та виклики, аналізувати ситуацію, формувати і обирати оптимальний варіант вирішення
• Твої особисті прагнення і цінності 100% співпадають з нашою місією та цінностями

Умови

• гнучкий робочий графік
• зручний офіс поблизу ст. м. Шулявська
• можливість навчатися коштом Фонду
• сильна і мотивована команда