Менеджер закупівель

Огляд

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.

Обов'язки

• організація та проведення закупівель відповідно до внутрішніх політик фонду, вимог донорів та чинного законодавства
• забезпечення прозорості та дотримання встановлених процедур закупівель
• координація процесів закупівлі обладнання, матеріалів та послуг для потреб організації і проєктів
• підготовка технічних завдань, специфікацій та обґрунтувань для закупівель
• підготовка та оформлення документів для проведення закупівель: заявки, обґрунтування, звіти, договори
• ведення та оновлення бази постачальників із фіксацією умов співпраці та історії виконання договорів
• контроль наявності та відповідності супровідної документації: цінові пропозиції, рахунки, акти виконаних робіт
• контроль виконання умов договорів, термінів поставок та надання послуг
• моніторинг ризиків у процесі закупівель та підготовка пропозицій щодо їх мінімізації
• підготовка регулярних аналітичних звітів про стан закупівель для керівництва та донорів
• пошук і підбір постачальників, проведення переговорів та отримання цінових пропозицій
• оцінка та кваліфікація постачальників за критеріями якості, вартості та термінів виконання
• підтримка ефективної комунікації з контрагентами на всіх етапах закупівельного процесу
• взаємодія з внутрішніми підрозділами організації для визначення потреб у товарах і послугах
• регулярна координація дій із керівництвом та інформування про стан закупівель

Вимоги

• вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, логістики або суміжних напрямках
• підтверджений досвід роботи на аналогічній посаді в проєктах
• англійська мова на рівні не нижче Intermediate
• розвинені аналітичні, організаційні та комунікативні навички
• знання основ діловодства
• досвід проведення переговорів щодо покращення комерційних умов
• досвід аналізу бази контактів та оцінки доцільності подальшої співпраці
• сильні навички міжособистісної комунікації та координації із зацікавленими сторонами
• впевнене користування офісними програмами
• проактивність та відповідальність у роботі

Умови

• робота в м. Київ, гібридний формат
• умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді