Менеджер закупівель

Огляд

Razom – українсько-американська громадська організація, створена для підтримки народу України у прагненні до демократії, справедливості та прав людини. Дочірньою організацією Razom в Україні є Благодійний фонд «Разом для України». Razom Logistic – ключовий підрозділ, який забезпечує безперебійну роботу програм, гарантуючи своєчасне постачання всього необхідного – від портативної електроніки до медичного обладнання. Наразі розширяється команда закупівельників тому, відкривається позиція менеджера закупівель, який допоможе забезпечити ефективність процесів, оптимізувати витрати та розбудувати надійні партнерські відносини.

Обов'язки

• контроль та супровід повного циклу закупівлі: від отримання запиту до надходження товару на склад
• робота з первинною бухгалтерською документацією (рахунки, видаткові накладні, акти виконаних робіт, акти звірки)
• взаємодія з постачальниками для моніторингу виконання умов контрактів, оновлення інформації щодо термінів та обсягів поставок
• узгодження супровідних документів із логістикою та внесення замовлень у систему ERP
• пошук надійних постачальників в Україні, аналіз ринку та вибір оптимальних пропозицій за критеріями якості, вартості та термінів доставки
• координація роботи із суміжними департаментами для своєчасного виконання завдань, пов’язаних із закупівлями

Вимоги

• вища освіта у сфері логістики, управління ланцюгами постачання або суміжній галузі
• досвід роботи від 1 року у сфері закупівель або постачання
• досвід закупівель товарів від портативної електроніки до медичних виробів/обладнання
• впевнене володіння ERP-системами та робота з бухгалтерською документацією (Ozero, Asana, Excel)
• навички ведення переговорів та ефективної комунікації
• вміння аналізувати ринок і оцінювати постачальників
• організованість і здатність працювати з кількома задачами одночасно

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість із можливістю гнучкого графіка
• конкурентна заробітна плата
• компенсація витрат на відрядження (проїзд, проживання)
• участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка)

Питання для первинного скринінгу:

• Який процес закупівлі ви вели? Що саме контролювали?
• Яку групу товарів закуповували?
• Який обсяг закупівель ви мали?
• Які програми для роботи використовували?
• Який пакет документів ви контролювали?
• Які документи мають бути при отриманні товару (видаткова, рахунок тощо)?
• Чи використовували електронний документообіг?
• Яка була інтенсивність закупівель у вас?

Додаткова інформація для кандидата:

• група товарів: портативна електроніка, медичне обладнання та вироби
• до 15 рахунків на тиждень (від 1 до 40 позицій у рахунку)
• є база постачальників, але за потреби потрібно шукати нових (по Україні)
• використовуються Asana, Ozero, Excel