Фахівець відділу супроводу договорів

Огляд

Медичні закупівлі України — державне підприємництво Міністерства охорони здоров‘я, яке утворено з метою організації й проведення процедур закупівель лікарських засобів, медичних виробів, допоміжних засобів, інших товарів медичного призначення.

Обов'язки

• комунікація з контрагентом (резидентами та нерезидентами) для отримання пакета документів для укладання договору угод/додаткових угод, обмін документами з контрагентами
• перевірка документів контрагентів (повноваження підписанта, статутні документи)
• підготовка проєкту договору, додаткових угод до договорів на основі отриманих документів
• погодження проєкту договору зі структурними підрозділами та передача його відділу казначейського обслуговування
• організація процесу підписання договорів з переможцями закупівельних процедур
• організація процесу підписання додаткових угод
• передача підписаного договору до відділу казначейського обслуговування для реєстрації в органах казначейської служби та відділу публічних закупівель для публікації в систему Прозоро
• внесення інформації про юридичні зобов‘язання підприємства до внутрішньої електронної системи
• ведення договору до моменту його виконання (моніторинг поставок, комунікація з відділом логістики щодо ведення поставки та відділом казначейського обслуговування щодо оплат)
• опрацювання проєктів Банківських гарантій

Вимоги

• вища освіта за напрямками фінанси, економіка, юриспруденція або менеджмент чи з іншої дотичної спеціальності
• освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою
• досвід супроводу договорів в організаціях зі значним документообігом від 1 року
• досвід роботи з договорами, документами
• обізнаність із законодавством у сфері публічних закупівель
• володіння англійською мовою не нижче рівня Upper-Intermediate
• володіння навичками письмової та усної комунікації англійською мовою з іноземними контрагентами
• обізнаність з системами електронного документообігу (організація працює в Док Проф)

Умови

• робота у м. Київ (на період воєнного часу можлива дистанційна робота, однак лише на території України)
• офіс у районі Майдану Незалежності
• можливість професійного розвитку через участь в різноманітних проєктах
• можливість кар’єрного розвитку (кадрова політика передбачає можливість ротації в інші підрозділи, організація надає перевагу росту менеджерів зсередини)
• система внутрішнього та зовнішнього навчання для обміну досвідом та професійного зростання
• соціальний пакет