Фахівець відділу логістики

Огляд

Медичні закупівлі України — державне підприємництво Міністерства охорони здоров‘я, яке утворено з метою організації й проведення процедур закупівель лікарських засобів, медичних виробів, допоміжних засобів, інших товарів медичного призначення. Вакансія передбачає роботу у сфері оприбуткування лікарських засобів й медичних виробів та оформлення довідок (звільнення від ПДВ/підтвердження оплати).

Обов'язки

• перевірка пакетів документів наданих логістичним партнером на відповідність умовам договору з логістичним партнером та з постачальником
• підготовка реєстрів для оприбуткування товару (на основі отриманих даних від логістичного партнера) й на оплату та передача їх до відділу бухгалтерського обліку та звітності
• підготовка реєстрів для здійснення розподілу та передача їх до відділу бюджетно-фінансового обліку
• збір та перевірка пакету документів від постачальників для отримання довідки звільнення від ПДВ
• оформлення довідок про звільнення від ПДВ для резидентів
• передача до МОЗ пакетів документів для отримання довідок про звільнення від ПДВ для нерезидентів
• оформллення довідки про підтвердження оплати
• ведення журналів реєстрації заяв, видачі довідок та реєстрації сформованих довідок
• контроль за отриманням довідки від МОЗ

Вимоги

• вища освіта за напрямками фармацевтика, економіка, бухгалтерський облік буде перевагою
• досвід роботи адміністратором, діловодом в організаціях зі значним документообігом, оформлення документів, бланків суворої звітності
• знання нормативної бази в сфері обігу та реалізації лікарських засобів й медичних виробів
• обізнаність з процесами, пов’язаних з організацією та здійсненням поставок лікарських засобів й медичних виробів
• навички ведення переговорів для комунікації з постачальниками
• вільне володіння українською мовою

Умови

• робота у м. Київ (на період воєнного часу можлива дистанційна  робота, однак лише на території України)
• офіс у районі Майдану Незалежності
• соціальний пакет