Офіс-менеджер UPD:_вакансію_закрито

Огляд

Медичні закупівлі України – державне підприємство Міністерства охорони здоров‘я, яке утворено для організації й проведення процедур закупівель лікарських засобів, медичних виробів та інших товарів медичного призначення.

Обов'язки

• забезпечення життєдіяльності офісу на 130 співробітників: від бюджетування, оформлення заявок на закупівлі, пошук постачальників до звітування
• адміністрування офісу: контроль роботи прибиральниць, порядок в зоні кухні
• участь в організації внутрішніх робочих нарад, корпоративних подій
• прийом, реєстрація, перерозподіл вхідних дзвінків
• прийом відвідувачів, оформлення перепусток

Вимоги

• вища освіта
• релевантний досвід роботи в організаціях зі штатом 150+ співробітників від 2 років
• досвід внутрішніх закупівель та знання закону про публічні закупівлі буде перевагою
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate буде перевагою
• навички роботи з поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами (Space), MS Office, системою електронного документообігу (ДокПроф)
• вміння піклуватися про людей, допомагати та зробити їх життя комфортнішим та легшим
• вміння правильно викласти та донести потрібну інформацію

Умови

• робота в м. Київ (метро "Майдан Незалежності")
• повна зайнятість