Начальник відділу документального забезпечення

Огляд

Міністерство соціальної політики України (Мінсоцполітики) є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України і який забезпечує формування та реалізацію державної політики у соціальній сфері. Вакансія передбачає роботу у Департаменті розгляду звернень громадян та контролю виконання документів.

Обов'язки

• забезпечення електронного документообігу в Міністерстві та єдиного порядку документування управлінської інформації
• координація роботи з отримання, первинного розгляду та реєстрації вхідної паперової та електронної кореспонденції, включаючи документи з грифом „Для службового користування”
• організація реєстрації наказів Мінсоцполітики з основної діяльності та адміністративно-господарських питань, моніторинг змін, підготовка внутрішніх описів і забезпечення їх збереження
• забезпечення архівної роботи з документами Міністерства
• організація роботи комісії Мінсоцполітики з питань службової інформації та експертної комісії для оцінки цінності документів
• взаємодія з АТ „Укрпошта” щодо отримання поштових послуг, укладення договорів, підготовка технічної специфікації для закупівлі послуг

Вимоги

• громадянство України
• вища освіта (ступінь магістра)
• досвід роботи від 2 років на посадах державної служби категорій „Б” чи „В“, або в органах місцевого самоврядування, або на керівних посадах в установах незалежно від форми власності
• вільне володіння державною мовою

Умови

• робота в м. Київ (вул. Еспланадна, 8/10)
• повна зайнятість
• колектив, об‘єднаний ідеєю та цінностями
• комфортні умови роботи
• посадовий оклад та надбавка за ранг відповідно до постанови КМУ від 29.12.2023 № 1409 (зі змінами)