Офіс-адміністратор

Огляд

Fight For Right – це правозахисна громадська організація людей з інвалідністю, яка працює задля дотримання прав людей з інвалідністю в Україні. Для посилення роботи нашої команди ми шукаємо офіс-адміністраторку/-а в офіс у Києві (просп. Відрадний).

Обов'язки

• ведення та контроль ділової документації
• організація та супровід офлайн- та онлайн-заходів, включно з організацією логістики, пошуком надавачів послуг, комунікацією з підрядниками, створенням посилань та веденням протоколів
• організація процесів закупівель
• оформлення внутрішньої документації та супровід роботи із зовнішніми контрагентами
• організація командних заходів і зустрічей в офісі та поза ним, комунікація з партнерами та супровід гостей
• адміністративна підтримка діяльності організації

Вимоги

• досвід роботи у сфері закупівель або адміністрування від 1 року
• оперативність у виконанні завдань та дотриманні дедлайнів
• організованість, уважність до деталей та відповідальність
• навички роботи з електронною поштою, Excel, Google Sheets та іншими офісними програмами
• знання англійської мови на рівні Intermediate
• готовність за потреби працювати в офісі з 09:00 до 18:00 та їздити у відрядження Україною і за кордон
• досвід роботи в громадському секторі або гуманітарних проєктах буде перевагою

Умови

• графік роботи: понеділок–п’ятниця, з 09:00 до 18:00
• субота та неділя — вихідні дні
• гібридний формат роботи з можливістю часткової віддаленої зайнятості
• конкурентний та стабільний рівень доходу
• можливість навчатися та бути долученим до змінотворчих процесів у країні