Вакансія

Офіс-адміністратор

На жаль, вакансія вже закрита!

але ви можете переглянути схожі

Огляд

«Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні, яка здійснює закупівлі для центральних органів виконавчої влади та адмініструє державний маркетплейс Prozorro Market. Компанія трансформує систему публічних закупівель в Україні та запрошує приєднатися до команди. Місія посади: ефективна організація щоденної роботи офісу, створення комфортного та продуктивного середовища для команди, координація логістики переїзду до нового офісу.

Обов'язки

  • координація процесу переїзду до нового офісу, включно з організацією логістики, взаємодією з підрядниками, контролем строків і бюджету
  • адміністрування офісних процесів: замовлення витратних матеріалів, контроль роботи постачальників, ведення обліку майна
  • забезпечення функціонування офісного простору: чистота, доступ, підтримка інфраструктури
  • ведення комунікації з орендодавцем, провайдерами та сервісними компаніями
  • підтримка організації внутрішніх заходів, зустрічей, візитів партнерів
  • оформлення та контроль документообігу, пов’язаного з господарською діяльністю
  • участь у розробці політик і процедур, що стосуються офісної роботи
  • підтримка команди у повсякденних адміністративних питаннях

Вимоги

  • досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
  • організаторські здібності, уважність до деталей, вміння працювати в умовах багатозадачності
  • вільне володіння українською мовою, грамотне письмове та усне мовлення
  • навички роботи з пакетом MS Office (Word, Excel) та Google Docs
  • комунікативні навички та проактивна позиція
  • готовність до вирішення нестандартних завдань

Умови

  • офіційне працевлаштування з усіма гарантіями
  • конкурентний рівень оплати праці (за результатами співбесіди)
  • можливості професійного розвитку та корпоративного навчання
  • дружня атмосфера та підтримка колег
  • сучасний офіс у м. Київ (м. Контрактова площа)
  • забезпечення технікою та ресурсами для ефективної роботи
  • безперебійні світло та інтернет в умовах блекаутів