Офіс-адміністратор

Огляд

«Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні, яка здійснює закупівлі для центральних органів виконавчої влади та адмініструє державний маркетплейс Prozorro Market. Компанія трансформує систему публічних закупівель в Україні та запрошує приєднатися до команди. Місія посади: ефективна організація щоденної роботи офісу, створення комфортного та продуктивного середовища для команди, координація логістики переїзду до нового офісу.

Обов'язки

• координація процесу переїзду до нового офісу, включно з організацією логістики, взаємодією з підрядниками, контролем строків і бюджету
• адміністрування офісних процесів: замовлення витратних матеріалів, контроль роботи постачальників, ведення обліку майна
• забезпечення функціонування офісного простору: чистота, доступ, підтримка інфраструктури
• ведення комунікації з орендодавцем, провайдерами та сервісними компаніями
• підтримка організації внутрішніх заходів, зустрічей, візитів партнерів
• оформлення та контроль документообігу, пов’язаного з господарською діяльністю
• участь у розробці політик і процедур, що стосуються офісної роботи
• підтримка команди у повсякденних адміністративних питаннях

Вимоги

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• організаторські здібності, уважність до деталей, вміння працювати в умовах багатозадачності
• вільне володіння українською мовою, грамотне письмове та усне мовлення
• навички роботи з пакетом MS Office (Word, Excel) та Google Docs
• комунікативні навички та проактивна позиція
• готовність до вирішення нестандартних завдань

Умови

• офіційне працевлаштування з усіма гарантіями
• конкурентний рівень оплати праці (за результатами співбесіди)
• можливості професійного розвитку та корпоративного навчання
• дружня атмосфера та підтримка колег
• сучасний офіс у м. Київ (м. Контрактова площа)
• забезпечення технікою та ресурсами для ефективної роботи
• безперебійні світло та інтернет в умовах блекаутів