Асистент керівництва

Огляд

Благодійний фонд «Сміливі» — організація з відновлення міст і сіл України, постраждалих від російської окупації. Залучаючи професійних архітекторів та будівельників, Фонд відбудовує соціальні установи у громадах: школи, садочки, медзаклади, бібліотеки, будинки культури тощо. Крім того, у рамках ініціативи “Сміливі Відновлювати” з травня 2022 року залучено понад 2000 волонтерів з України та світу, які розбирали завали, ремонтували сотні приватних будинків у Київській, Харківській, Чернігівській та Херсонській областях.

Обов'язки

• підтримка і супровід керівника в організації робочих процесів (листування з партнерами організації, поштові розсилки від проєктів, координація пошти (розбір вхідних, оновлення паролів) та гугл-диску проєкту, ведення протоколів зустрічей, ведення робочого календаря керівника
• планування та реалізація відряджень директора
• готовність до відряджень в межах країни
• виконання адміністративних завдань, забезпечення потрібною документацією
• ведення аналітики по проєктах: перевірка підготовленої інформації від команд, перевірка статусів задач, їх пріоритезація, ведення звітності, ведення графіку проєктів
• взаємодія зі співробітниками та зовнішніми партнерами на високому рівні професіоналізму та етики, вміння спілкуватись з людьми різного рівня, доносити цінність
• підготовка інформації (аналітичної довідки) по партнерах
• підтримка роботи центрального офісу організації
• організація онлайн та офлайн зустрічей команд проєктів, директора, партнерів

Вимоги

• досвід роботи від 2 років у громадському секторі чи на відповідній посаді
• вільне володіння англійською (розмовна), англійська-ділова буде перевагою
• відмінні комунікативні та організаційні навички
• навички ділового листування та комунікації

Умови

• робота в м. Київ (історичний Поділ, ст. м. Контрактова площа)
• повна зайнятість
• робота в команді професіоналів, які підтримують один одного та йдуть до досягнення амбітних цілей
• конкурентна винагорода за ефективну роботу
• професійний та особистий розвиток