Офіс-менеджер UPD: вакансію закрито

Огляд

Центр демократії та верховенства права (ЦЕДЕМ) – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні.

Обов'язки

• Забезпечення високого рівня організації та функціонування офісного простору, включаючи приймання гостей, розподіл робочих місць та забезпеченням офісних матеріалів
• Виконання різноманітних адміністративних завдань, включаючи обробку вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодію з кур‘єрськими службами, організацію зустрічей та подій, та інші адміністративні функції за потреби
• Забезпечення ефективного обігу документів в організації, забезпечення дотримання внутрішніх процедур роботи з документами
• Здійснення ефективної комунікації з членами команди  та постачальниками
• Моніторинг та контроль за витратами офісу, в тому числі управління бюджетом на офісне устаткування, матеріали та послуги
• Надання підтримки у проведенні кадрових процесів, включаючи обробку резюме, прийом нових співробітників, підготовку документів та забезпеченням їхнього ознайомлення з організаційними процедурами
• Організація процесу закупівель, пошук підрядників та підготовка комерційних пропозицій для придбання товарів та послуг
• Проведення ревізій та інвентаризації майна організації
• Виконання інших адміністративно-організаційних завдань керівника.

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Відмінні організаційні та управлінські навички
• Висока відповідальність та уважність до деталей
• Відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді
• Знання офісного програмного забезпечення (MS Office, Google Suite тощо)

Умови

• Робота в м. Київ (з можливістю періодично працювати дистанційно)
• Повна зайнятість