Офіс-менеджер, фахівець з адміністративних питань

Огляд

Офіс ефективного регулювання BRDO — один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Компанія розробляє державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою. Зараз команда шукає офіс-менеджера, який стане ключовою людиною у щоденному житті організації: допоможе підтримувати порядок у документах, забезпечить стабільну роботу офісу та створить комфортні умови для команди.

Обов'язки

• організація та ведення документообігу
• ведення бази даних адміністративних документів
• підтримка життєдіяльності офісу (забезпечення матеріалами, робота з постачальниками, контроль технічного стану приміщення, організація побутових процесів)
• підтримка баз даних і архіву
• робота з договорами та підрядниками
• організація внутрішніх заходів і зустрічей команди (тімбілдинги, мітапи, тренінги)
• оперативне виконання адміністративних доручень керівника

Вимоги

• вища освіта (магістр або спеціаліст)
• досвід адміністративної роботи від 2 років
• відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами (обов’язково)
• хороші навички міжособистісного спілкування
• впевнене користування Microsoft Office та Google Apps
• організаторські здібності та обачність у роботі з конфіденційною інформацією
• здатність працювати під навантаженням
• самостійність і ініціативність
• досвід роботи в міжнародній або місцевій неурядовій організації буде перевагою
• юридична або економічна освіта буде перевагою

Умови

• конкурентна заробітна плата з прив’язкою до валютного курсу
• робота, що сприяє розвитку України
• професійний колектив і позитивна робоча атмосфера
• можливості професійного зростання
• офісний формат роботи