Офіс-менеджер

Огляд

Державний Оператор Тилу – державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. Компанія постачає харчі, речове майно та пально-мастильні матеріали, керуючись принципами доброчесності, відкритості та людиноцентричності. Команда запрошує офіс-менеджера, який допоможе створити зручний і ефективний офісний простір.

Обов'язки

• підготовка та організація роботи офісу
• замовлення води та офісних товарів, догляд за офісними рослинами
• підготовка та розміщення інформаційних звернень, інструкцій
• взаємодія з орендодавцями, контроль ремонтних робіт
• інформування бізнес-центру про відвідувачів
• фіксація показників лічильників електроенергії
• контроль постачання матеріалів
• координація клінінгової компанії
• обробка побутових і організаційних запитів співробітників
• робота з поштою
• розробка інструкцій щодо функціонування офісу
• виконання доручень керівника

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді
• впевнене володіння ПК (MS Office)
• навички роботи з офісними програмами та інструментами
• розуміння конфіденційності
• комунікативність, самоорганізація, вміння працювати в команді
• проактивна громадянська позиція, нульова толерантність до корупції, відкритість до нових знань і досвіду

Умови

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• офіс у центрі міста