Офіс-менеджер

Обов'язки

• організація щоденної роботи офісу та підтримка комфортних умов для команди
• забезпечення офісу необхідними матеріалами й технікою
• контроль витратних матеріалів
• взаємодія з контрагентами (канцелярія, техніка, клінінг, інтернет тощо)
• допомога команді в адміністративних і технічних питаннях
• організація робочих зустрічей, нарад і внутрішніх заходів
• ведення нотаток за результатами зустрічей
• ведення документообігу та моніторинг кореспонденції
• відповіді на дзвінки та первинна комунікація із зовнішніми контактами
• координація співбесід
• організація логістики для закордонних відряджень і відряджень по Україні

Вимоги

• наявність вищої або незакінченої вищої освіти
• досвід роботи на адміністративних або офісних посадах від 1 року
• впевнене користування Google Workspace або MS Office
• знання принципів документообігу
• навички організації зустрічей та ділової комунікації
• вміння працювати з кількома задачами одночасно та визначати пріоритети
• уважність до деталей
• відповідальність, організованість та доброзичливість у взаємодії з людьми
• досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою
• наявність рекомендацій з попередніх місць роботи буде перевагою
• володіння англійською мовою на рівні ділового листування буде перевагою

Умови

• робота в команді, що працює над реформою правосуддя в Україні
• можливості для професійного розвитку
• офіс у центрі Києва з усім необхідним для роботи, зокрема під час блекаутів
• офіційне оформлення