Офіс-менеджер

Огляд

Вакансія передбачає роботу в одному з підрозділів Сил Оборони. Команда шукає офіс-менеджера, який відповідатиме за організаційну підтримку роботи офісу та допомогу в операційних процесах.

Обов'язки

• організація щоденної роботи офісу та підтримка комфортного робочого середовища
• ⁠адміністративна підтримка команди
• ⁠координація організаційних процесів
• ⁠ведення базових адміністративних документів та обліку
• ⁠реалізація окремих фінансових функцій (оплати, рахунки, адміністративні витрати) спільно з фінансистом
• ⁠комунікація з підрядниками та сервісними службами
• ⁠виконання операційних та організаційних доручень

Вимоги

• високий рівень організованості та відповідальності
• вміння працювати з кількома завданнями одночасно
• ⁠уважність до деталей
• ⁠комунікабельність та вміння координувати процеси
• ⁠базові навички роботи з документами та таблицями
• ⁠самостійність у вирішенні робочих питань
• ⁠базове розуміння бухгалтерської звітності
• ⁠досвід роботи на адміністративних або організаційних позиціях буде перевагою
• ⁠досвід роботи з фінансовими документами або адміністративними оплатами буде перевагою
• ⁠наявність водійського посвідчення буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в офісі в центрі Києва, графік: 5/2, з 9:00 до 18:00
• ⁠заробітна плата 25 000 - 30 000 гривень
• ⁠дружня команда та комфортне робоче середовище
• ⁠можливість професійного розвитку
• ⁠бронювання або мобілізація НЕ передбачені