Вакансія

Operations Coordinator

На жаль, вакансія вже закрита!

але ви можете переглянути схожі

Огляд

Petcube створює технології, які допомагають краще розуміти тварин і підвищувати якість їхнього життя. Вони — лідери в сфері pet tech, і використовують дані для вдосконалення продуктів та сервісів для тварин і їхніх власників. Команда шукає відповідальну та проактивну людину на позицію Operations Coordinator. Це операційна роль широкого профілю, що охоплює логістику, інвентаризацію, роботу з постачальниками, виконання замовлень і внутрішні адміністративні процеси.

Обов'язки

  • координація внутрішніх та міжнародних відправлень, включно з дрібними посилками
  • взаємодія з 3PL-партнерами та перевізниками (inbound/outbound логістика)
  • звірка залишків між складами та Amazon
  • ведення та оновлення ключових операційних звітів (PO-регістр, статус інвентарю)
  • підтримка роботи з vendor-порталами (Chewy, Petco, Target POL) та обробка PO/інвойсів
  • участь у запуску нових продуктів та каналів продажів (з боку операцій)
  • перевірка й коригування умов у контрактах (доставка, оплата, економіка, RMA)
  • організація закупівлі та поновлення страхових полісів у США (на період випробувального терміну)
  • виконання регулярних операційних задач самостійно

Вимоги

  • 2–3 роки практичного досвіду в операціях, логістиці або координації ланцюга постачання
  • впевнене володіння Google Workspace (особливо Google Sheets), Slack та Notion
  • володіння англійською мовою на рівні C1, відмінна письмова комунікація
  • просунуті навички роботи з Google Sheets (зведені таблиці, умовна логіка, дашборди, аналіз даних)
  • досвід роботи з контрактами (умови оплати, доставки, RMA-процедури)
  • вміння структурувати й організовувати дані
  • самостійність та ініціативність, здатність швидко освоювати інструменти й будувати чіткі процеси
  • бажано мати досвід із Amazon Seller Central, vendor-порталами, EDI/інтеграціями, складськими системами та 3PL-операторами, закупівлею страхування для компаній у США, інструментами автоматизації

Умови

  • дистанційний формат роботи
  • повна зайнятість
  • гнучкий графік
  • можливість працювати від 2 годин щодня в часових зонах США та Китаю
  • конкурентна заробітна плата та бенефіти
  • середовище стартапу з Кремнієвої долини з фокусом на ринок США
  • швидкий професійний розвиток та культура підтримки
  • медичне страхування