Operations Coordinator

Огляд

Petcube створює технології, які допомагають краще розуміти тварин і підвищувати якість їхнього життя. Вони — лідери в сфері pet tech, і використовують дані для вдосконалення продуктів та сервісів для тварин і їхніх власників. Команда шукає відповідальну та проактивну людину на позицію Operations Coordinator. Це операційна роль широкого профілю, що охоплює логістику, інвентаризацію, роботу з постачальниками, виконання замовлень і внутрішні адміністративні процеси.

Обов'язки

• координація внутрішніх та міжнародних відправлень, включно з дрібними посилками
• взаємодія з 3PL-партнерами та перевізниками (inbound/outbound логістика)
• звірка залишків між складами та Amazon
• ведення та оновлення ключових операційних звітів (PO-регістр, статус інвентарю)
• підтримка роботи з vendor-порталами (Chewy, Petco, Target POL) та обробка PO/інвойсів
• участь у запуску нових продуктів та каналів продажів (з боку операцій)
• перевірка й коригування умов у контрактах (доставка, оплата, економіка, RMA)
• організація закупівлі та поновлення страхових полісів у США (на період випробувального терміну)
• виконання регулярних операційних задач самостійно

Вимоги

• 2–3 роки практичного досвіду в операціях, логістиці або координації ланцюга постачання
• впевнене володіння Google Workspace (особливо Google Sheets), Slack та Notion
• володіння англійською мовою на рівні C1, відмінна письмова комунікація
• просунуті навички роботи з Google Sheets (зведені таблиці, умовна логіка, дашборди, аналіз даних)
• досвід роботи з контрактами (умови оплати, доставки, RMA-процедури)
• вміння структурувати й організовувати дані
• самостійність та ініціативність, здатність швидко освоювати інструменти й будувати чіткі процеси
• бажано мати досвід із Amazon Seller Central, vendor-порталами, EDI/інтеграціями, складськими системами та 3PL-операторами, закупівлею страхування для компаній у США, інструментами автоматизації

Умови

• дистанційний формат роботи
• повна зайнятість
• гнучкий графік
• можливість працювати від 2 годин щодня в часових зонах США та Китаю
• конкурентна заробітна плата та бенефіти
• середовище стартапу з Кремнієвої долини з фокусом на ринок США
• швидкий професійний розвиток та культура підтримки
• медичне страхування