Операційний директор (Видавництво)

Огляд

Ukraїner — це незалежна українська організація, що створює мультимедійні матеріали та книжки про Україну різними мовами. Команда будує місток для порозуміння України зі світом та підвищує її цінність усередині країни. Спільнота складається з основної команди, професійних волонтерів, героїв матеріалів, донорів, грантодавців, партнерських організацій та бізнесів. Вакансія передбачає роботу у видавництві.

Обов'язки

Представництво назовні

• презентація видавництва на зовнішніх майданчиках, участь в інтерв’ю та публічних заходах

Операційна діяльність

• формування та впровадження процесів для ефективної реалізації видавничих проєктів
• організація робочих просторів для команд і проєктів
• створення стратегічних планів та контроль за їх реалізацією

Управління командами

• участь у створенні та координації проєктних і штатних команд видавництва
• взаємодія з ключовими учасниками проєктів: авторами, арт-директорами, шеф-редакторами, дизайнерами, упорядниками, перекладачами, донорами та партнерами
• відповідальність за трафік-менеджмент команди та управління ризиками
• налагодження ефективної комунікації всередині команди та між відділами
• тісна взаємодія із завідувачем редакції видавництва

Партнерства

• ведення перемовин з партнерами щодо видавничих проєктів
• підготовка презентацій та участь у написанні грантових заявок

Вимоги

• аналітичне мислення та навички стратегічного планування
• знання методів організаційного розвитку, цілепокладання та мотивації команд
• досвід планування та управління бюджетами
• досвід управління проєктами у сфері видавництва, медіа або суміжних галузях
• вміння організовувати роботу команди, розподіляти завдання та контролювати дедлайни
• досвід ведення переговорів, комунікації з партнерами та координації між різними командами
• готовність працювати в динамічному середовищі та адаптуватися до змін
• досвід роботи з грантовими проєктами буде перевагою

Умови

• офіс у м. Київ
• гібридний формат роботи
• відсутність жорсткого контролю, адже команда вірить у вашу відповідальність та здатність самостійно організовувати робочий час
• можливість впроваджувати інноваційні рішення, підходи та інструменти в робочих процесах
• долучення до життя спільноти (командні виїзди, волонтерські кемпи, презентації, святкування тощо)
• можливість впливати на стратегічні рішення організації та напрям її розвитку