Операційний директор

Огляд

Veteran Hub уже понад шість років працює для воїнів, ветеранів, ветеранок та їхніх близьких. Команда прагне, щоби клієнти, клієнтки та гості хабу почувалися у просторі як удома. Компанія запрошує приєднатися до команди. Компанія шукає досвідченого/у фахівця/чиню на посаду операційного/ї директора/ки, який/яка входитиме до складу ради директорів Veteran Hub, братиме участь у стратегічному управлінні та відповідатиме за адміністративні процеси в організації.

Обов'язки

• розроблення та подання на затвердження політик організації
• участь у розробленні стратегії організації та стратегічному плануванні
• управління впровадженням політик та поширення знань щодо них
• ініціювання, контроль розроблення, актуалізації та впровадження бізнес-процесів в операційному департаменті та інших напрямах
• надання прямої супервізійної підтримки підлеглим менеджерам
• відповідальність за належне навчання та розвиток команд
• розроблення та реалізація стратегії напряму відповідно до загальної стратегії організації
• аналіз показників підлеглих напрямків та визначення шляхів покращення процесів, результатів і якості
• участь у формуванні бюджету організації, відповідальність за бюджет напряму
• контроль виконання бюджету, участь в аудиті витрат
• забезпечення належного обліку та юридичного оформлення активів організації
• формування та контроль виконання політик фізичної та інформаційної безпеки
• представлення організації відповідно до політики представництва

Вимоги

• досвід роботи від 3 років на посаді операційного/ї директора/ки
• досвід управління даними та ведення проєктної документації
• розуміння операційної діяльності благодійних неприбуткових організацій
• готовність до розбудови напряму та роботи з великою командою
• знання українського законодавства в межах компетенцій
• уміння дотримуватися дедлайнів, документувати інформацію та формулювати висновки
• досвід ведення переговорів
• володіння англійською мовою на високому рівні
• знання спеціалізованого програмного забезпечення: BAS, Вчасно, Google Sheets, MS Excel
• обов’язкова відсутність зв’язків з росією з 2014 року
• досвід роботи в урядових або неурядових організаціях буде перевагою

Умови

• графік роботи: понеділок-п'ятниця з 11:00 до 19:00
• робота в офісі (pet-friendly офіс на Подолі)
• офіційне працевлаштування з першого робочого дня
• своєчасна виплата заробітної плати двічі на місяць
• повний пакет відпусток та соціальних гарантій згідно з законодавством
• залученість до стратегічного розвитку організації як член ради директорів
• підтримка і менторство від колег і керівництва, демократичний стиль управління
• тісна взаємодія з усіма напрямами організації
• дотримання принципів рівності, поваги та недискримінації,