Операційний керівник (COO)

Огляд

Ukraїner — незалежна українська організація, що створює мультимедійні матеріали та книжки про Україну різними мовами. Організація — місток між Україною та світом, а також простір для підвищення цінності України всередині країни. Наразі команда шукає операційного керівника/керівницю, який/яка допоможе вибудувати стабільну й ефективну операційну систему, узгодити щоденну роботу команд зі стратегічними цілями та забезпечити реалізацію проєктів Ukraїner від планування до результату.

Обов'язки

• контроль реалізації всіх активних проєктів Ukraїner (української редакції та Ukraїner International)
• управління операційними та бізнес-процесами організації
• забезпечення ефективної взаємодії між підрозділами та оптимального використання ресурсів
• участь у зустрічах із партнерами, фіналізація рішень щодо нових співпраць
• проведення фінальних співбесід і прийняття рішень щодо найму у відділ управління продуктом
• планування та контроль операційного й проєктного бюджетів, погодження кошторисів і позапланових витрат
• узгодження операційної стратегії з цілями організації спільно з керівництвом
• формування, опис та оптимізація внутрішніх і міжвідділових процесів
• забезпечення регулярної комунікації з командами, впровадження автоматизації процесів

Вимоги

• досвід управління операційними й бізнес-процесами, координації команд і проєктів у багатозадачному середовищі
• навички планування, формування та контролю бюджетів, роботи з фінансовими показниками
• досвід стратегічного й операційного планування: здатність поєднувати довгострокові цілі з щоденними рішеннями
• вміння будувати, описувати, документувати та оптимізувати процеси, зокрема міжвідділові
• досвід управління проєктами (робота з дедлайнами, KPI, PM-інструментами, пріоритизація задач)
• системне мислення, аналітичність, уважність до деталей, здатність до зважених рішень
• лідерські якості, комунікабельність, дипломатичність, уміння мотивувати й координувати команди

Умови

• повністю віддалена або гібридна форма співпраці
• офіс у центрі Києва (Золоті Ворота)
• підтримка навчання та розвитку через принцип learning-by-doing
• можливість впроваджувати інноваційні рішення та інструменти
• участь у житті спільноти (виїзди, кемпи, презентації, святкування)
• залучення до стратегічних рішень і вплив на розвиток організації