Операційний менеджер

Огляд

Аспен Інститут Київ – це українська громадська спілка, що підтримує становлення ціннісноорієнтованого лідерства. Для виконання своєї місії Аспен Інститут Київ залучає до діалогу лідерів бізнесу, державного врядування, представників академічної спільноти, медіа, культурних проєктів та громадянського суспільства.

Обов'язки

• Підготовка планових кошторисів, звітів з витрат, актів виконаних робіт в межах проектів.
• Ведення грантової звітності. Управління фінансовими та бухгалтерськими компонентами в проектах, що фінансуються USAID, NED, іншими джерелами фінансування.
• Участь в аудиті фінансової звітності організації.
• Ведення кадрової документації: накази по організації, відрядження, оформлення трудових відносин.
• Підготовка протоколів зустрічей та Загальних зборів.
• Підбір та налагодження відносин з підрядниками, проведення аналізу (тендерів) на закупівлю матеріалів та послуг.
• Заключення договорів з підрядниками та партнерами.
• Ведення електронного документообігу через Вчасно.
• Організація та проведення заходів (форуми, семінари) в рамках реалізації проектів – моніторинг локацій для подій, пошук підрядників, організаційно-логістичний супровід тощо.
• Забезпечення організаційно-документального супроводу діяльності організації: ведення ділової кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, а також доставка документів до організацій-партнерів та установ, контроль за надходженням первинної документації для бухгалтерії.
• Переклад/редагування текстів.

Вимоги

• Вища фінансово-економічна освіта.
• 3+ роки досвіду роботи на посаді керівного персоналу у сфері фінансового/операційного менеджменту або аудиту.
• Володіння основами операційного, проектного та кадрового менеджменту.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички, вміння працювати в команді, вміння дотримуватися кінцевих термінів.
• Впевнений користувач MS Office Word, Excel, Google сервісів, Power Point.
• Відповідальність, дисциплінованість.
• Володіння англійською мовою (не нижче рівня Upper Intermediate).
• Відмінні письмові та усні навички спілкування.

Умови

• Повна зайнятість.
• Робота над важливими ціннісноорієнтованими цікавими та амбітними проєктами.
• Натхненний колектив з різноманітним досвідом у різних куточках світу.
• Бізнес нетворкінг, можливість вчитися та розвиватись професійно.
• Конкурентна заробітна плата.