Операційний менеджер UPD: вакансію закрито

Огляд

GladPet – ресурс з прилаштування та допомоги безхатнім тваринам. У період повномасштабного вторгнення організація підтримує притулки та волонтерів, надаючи корми, препарати тощо. Наразі, GladPet в пошуках операційного(ї) менеджера(ки) - спеціаліста(ки), який/яка допомагатиме систематизувати процеси та досягати цілей.

Обов'язки

• обробка даних, ведення реєстрів та таблиць
• пошук та структурування різноманітної інформації
• комунікація із зовнішніми підрядниками, в тому числі контроль сплати рахунків
• організація офлайн (онлайн) заходів, поїздок в притулки
• облік витрат, формування запитів для оплати витрат

Вимоги

• будь-який досвід роботи від 1 року з підрядниками та відповідними супровідними документами (наприклад, закупка товару та робота з рахунками, актами, накладними), вітається досвід громадському секторі
• вільно працювати в Google Docs, Sheets, Calendar, Meet
• досвід роботи в Notion, Asana - буде перевагою
• високі комунікативні навички в усній та письмовій формі, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми, та здатність достукатися до будь-кого задля вирішення питання
• вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі і в технічних процесах
• здатність працювати з великими обсягами інформації

Умови

• робота віддалена, або в офісі в центрі м. Одеса
• гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00
• фіксована ставка за підсумками співбесід