Операційний менеджер

Огляд

Міжнародний центр перемоги України (ICUV) – адвокаційна платформа, яка об‘єднує громадські організації Центр протидії корупції, Мережа захисту національних інтересів АНТС та громадянську мережу Опора, щоб заохотити лідерів думок в усьому світі підтримувати Україну та перемогти у 2024 році.

Обов'язки

Організаційні функції:

• розробка та впровадження операційних процедур та політик для оптимізації робочих процесів
• координація роботи внутрішніх команд для забезпечення ефективного виконання проєктів та заходів
• забезпечення ефективної комунікації між відділами та партнерами для досягнення цілей
• адміністрування підписок на інформаційні та робочі інструменти (Google Workspace, Trello, CamCard, Transkriptor, Вчасно, Lobby X)
• управління обліковими записами користувачів, моніторинг витрат і оновлення підписок для забезпечення безперебійної роботи організації

Закупівельні функції:

• проведення закупівель товарів та послуг відповідно до потреб організації
• підготовка запитів на пропозиції (RFP) та оцінка отриманих пропозицій
• ведення переговорів з постачальниками для отримання найкращих умов та цін
• контроль якості товарів і послуг та виконання договірних зобов'язань постачальниками
• розробка стратегії закупівель, аналіз ринку та планування закупівель
• підготовка документації, включаючи контракти, рахунки та звіти

Функції менеджера з організації заходів (Event Manager):

• планування, організація та координація внутрішніх та зовнішніх заходів (вебінари, конференції, тренінги)
• співпраця з постачальниками послуг (готелі, кейтеринг, конференц-зали) для успішного проведення заходів
• забезпечення друку поліграфічних матеріалів та виготовлення мерчу для заходів у співпраці з підрядниками

Вимоги

• вища освіта в галузі управління, економіки, фінансів або маркетингу
• досвід роботи від 2 років на аналогічних посадах
• відмінні організаційні та комунікаційні навички
• високий рівень відповідальності та організованості
• вільне володіння українською та англійською мовами

Умови

• повна зайнятість
• можливість працювати в динамічному та інноваційному середовищі
• гнучкий графік та можливість дистанційної роботи
• конкурентоспроможна заробітна плата
• можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання