Операційний менеджер UPD: вакансію закрито

Огляд

Фонд “Повернись живим” – найбільший в Україні фонд компетентної допомоги армії. Фонд шукає того/ту хто візьме “під ключ” операційну функцію в Департаменті стратегічних ініціатив Фонду.

Обов'язки

• організація та замовлення послуг необхідних для реалізації проєктів та задач (друк, переклад досліджень, організація презентацій досліджень тощо)
• систематизація поточної роботи та проєктної діяльності департаменту
• моніторинг та забезпечення потреб департаменту в устаткуванні (обладнання, інвентар тощо)
• супровід комунікацій департаменту всередині організації, фасилітація взаємодії з іншими структурними підрозділами
• супровід зовнішніх комунікацій зі стейкхолдерами (домовленості про зустрічі і спільні заходи, надання інформації по запиту тощо)
• супровід директора департаменту у процесі менеджменту команди та стратегічного планування
• планування та організація заходів для побудови та підтримки командного духу

Вимоги

• досвід роботи на аналогічній чи дотичній посаді від 2 років
• досвід організації документообігу
• вміння працювати з Microsoft Excel, Google Docs, Canva, Adobe Acrobat Pro
• рівень англійської від upper-intermediate і вище
• круті комунікативні навички, вміння легко знаходити спільну мову з будь-ким
• вміння пріоритизувати завдання та запити, ефективно управляти своїм робочим часом та увага до деталей
• досвід роботи в громадському секторі буде перевагою
• вміння працювати з софтом необхідним для оптимізації внутрішніх процесів і документообігу буде перевагою

Умови

• гнучкий робочий графік
• зручний офіс біля станції метро Вокзальна
• можливість навчатися за рахунок організації
• сильна і мотивована команда