Операційний менеджер

Огляд

Gender Stream — феміністична ЛГБТКІ+- правозахисна організація, що працює задля захисту та посилення прав ЛГБТКІ+ спільнот в Україні та регіоні. Вакансія передбачає координацію правозахисних та адвокаційних проєктів організації.

Обов'язки

• організація офісної діяльності, контроль адміністративних процесів
• впровадження та дотримання внутрішніх політик і процедур
• ведення реєстрів договорів, активів, витрат та іншої документації
• адміністративний супровід реалізації проєктів та заходів
• підтримка внутрішньої комунікації, організація нарад і протоколів
• координація роботи з персоналом (контракти, відпустки, табелі)
• організація технічного забезпечення, цифрова безпека
• юридичний супровід: договори, взаємодія з юристами

Вимоги

• досвід роботи на адміністративних або операційних посадах від 2 років
• знання основ діловодства, документообігу та внутрішніх політик громадських організацій
• навички організації закупівель, логістики та ведення реєстрів
• вільне володіння українською мовою, базові навички ділової англійської
• впевнений користувач Google Workspace, Excel, Word, Zoom
• здатність працювати з великою кількістю завдань і дотримуватися строків
• відповідальність, структурність, уважність до деталей
• толерантність і дотримання принципів рівності

Умови

• дистанційна робота з будь-якого регіону України, проживання у Києві буде перевагою, можливість офлайн-участі в подіях
• повна зайнятість, гнучкий графік
• конкурентна заробітна плата та робота у вмотивованій команді
• підтримка, навчання, залучення до міжнародних можливостей і нетворкінгу