Фахівець з грантів

Огляд

Pact – міжнародна неприбуткова організація, що представлена в майже 40 країнах і підтримує місцеві організації, які працюють над досягненням прозорості й підзвітності влади, реформуванням сфер життя суспільства тощо. Вакансія передбачає роботу в проєкті "Інновації для подолання епідемії ВІЛ в Україні", метою якого є прискорення зусиль України щодо досягнення контролю над епідемією ВІЛ до 2030 року шляхом вдосконалення профілактики, тестування та зв’язку з наданням допомоги серед ключових і пріоритетних груп населення.

Обов'язки

• допомога в проєктуванні, розробці та реалізації грантів
• розроблення грантових документів відповідно до вимог спонсорів
• координація запитів на подання заявок
• керування відбором грантів та підтримання зв’язку з членами Конкурсного комітету
• адміністрування, оцінювання пропозицій перед наданням грантів, проведення переговорів і здійснення візитів для моніторингу/оцінювання дотримання вимог
• надання та управління субгрантами у системах Salesforce Serenic NAV, забезпечення наявності необхідної документації та її зберігання
• забезпечення дотримання політик і процедур донорів і Pact
• забезпечення проведення переговорів щодо остаточних умов грантів і договорів, перевірка й аналіз кошторисів на обґрунтованість і узгодженість
• забезпечення належної підготовки та оформлення грантової і договірної документації, виплати грантів відповідно до вимог донорів і Pact, процедур проєкту та найкращих практик
• співпраця з командою програми для моніторингу й оцінювання субгрантів і фіксації фінансових результатів, строків, результатів і впливу програм у базах даних проєкту
• надання грантоотримувачам рекомендацій щодо реалізації грантових проєктів та фінансової звітності
• нагляд за реалізацією грантів з операційної точки зору, відповідальність за своєчасне подання, перевірку та затвердження звітів субреципієнтів грантів
• забезпечення заповнення та ведення грантової документації відповідно до вимог
• підтримка при закритті субгрантів
• перевірка й аналіз заповнених форм бюджетів у межах заявок субреципієнтів грантів, їхніх фінансових звітів

Вимоги

• вища освіта за напрямом міжнародні відносини, економіка, фінанси, бухгалтерський облік, соціальні науки, бізнес-адміністрування або в суміжних сферах
• вища освіта та релевантний досвід від 5 років або еквівалентне поєднання освіти та досвіду
• досвід роботи в програмах міжнародної технічної допомоги від 3 років
• розуміння циклу управління грантами НУО та інформаційно-просвітницької діяльності
• володіння англійською та українською мовами
• відмінні навички роботи з Excel, Word, PP
• досвід роботи у складних мережах і вирішення питань внутрішнього управління і менеджменту, врегулювання спорів і справедливого та прозорого вироблення й ухвалення рішень
• навички адміністрування, зокрема роботи з комп’ютером, опрацювання текстів, управління даними та візуалізації даних
• комунікаційні навички
• досвід нагляду та координації з місцевими представництвами міжнародних організацій буде перевагою
• досвід у сфері управління грантами для НУО буде перевагою
• досвід роботи з базами даних та аналізу даних буде перевагою
• здатність терпляче та дипломатично досягати консенсусу між різними стейкхолдерами щодо надання грантів буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість