Менеджер грантів

Огляд

Pact – міжнародна неприбуткова організація, що представлена в майже 40 країнах і підтримує місцеві організації, які працюють над досягненням прозорості й підзвітності влади, реформуванням сфер життя суспільства тощо. Pact займається розвитком громадянської освіти в Україні, просуванням демократичних реформ і гендерної рівності, інтеграцією маргіналізованих і вразливих груп населення.

Обов'язки

• управління командою та планування її роботи, наймання та навчання працівників, визначення цілей та оцінка результатів роботи
• керування повним циклом діяльності з управління грантами
• нагляд за своєчасним і правильним використанням системи управління контрактами Salesforce і системи бухобліку Serenic Navigator
• забезпечення наявності необхідної документації та її зберігання
• участь в плануванні та реалізації проєкту з іншими підрозділами
• перевірка бюджетів пропозицій на реалістичність витрат, дотримання нормативних вимог, відшкодування непрямих витрат, вплив на виставлення рахунків та ділові ризики
• координація розгляду заявок на субгранти та переговорів про їх надання
• перевірка грантів, субконтрактів і закупівельних угод проєкту на відповідність нормативній базі
• забезпечення проведення розгляду заявок відповідно до положень Pact
• координація роботи з оцінки ризиків і відповідальності грантоотримувача, аналіз витрат і цін, сприяння наданню інформації, необхідної для отримання погоджень
• проведення перемовин та укладання угод з отримувачами субгрантів, надання консультацій щодо програмної та фінансової звітності, підготовка меморандумів
• управління створенням графіків звітності та виплати нових грантів
• перевірка аналізу грантових бюджетів і звітів про витрати
• організація розгляду наративних і фінансових звітів

Вимоги

• вища освіта та релевантний досвід роботи від 7 років або еквівалентне поєднання освіти й досвіду, включаючи 3 роки управлінського досвіду
• повна вища освіта з економіки, міжнародних відносин, менеджменту, соціальних наук, соціального розвитку, права буде перевагою
• досвід роботи в програмах міжнародної технічної допомоги та неурядовому секторі від 3 років
• досвід роботи в USAID із супроводу субгрантової діяльності за проєктом буде перевагою
• навички роботи з комп‘ютерними програмами
• відмінні комунікативні та письмові навички
• володіння англійською та українською мовами
• досвід нагляду та координації з місцевими представництвами міжнародних організацій буде перевагою
• досвід у сфері управління грантами для НУО буде перевагою
• розуміння циклу управління грантами буде перевагою
• досвід роботи в складних мережах і вирішення питань внутрішнього управління, врегулювання суперечок і чесного та прозорого ухвалення рішень буде перевагою
• відмінні організаторські навички і повага до дедлайнів буде перевагою
• здатність працювати самостійно та в команді буде перевагою
• відмінні навички міжособистісного спілкування будуть перевагою
• вміння діяти на випередження, швидке мислення буде перевагою
• здатність працювати з мінімальним контролем буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість