Персональний асистент CEO

Огляд

EdEra — українська edtech-компанія, яка створює освітні рішення для держави, бізнесу та громадського сектору: онлайн-курси, навчальні платформи, освітні ігри. Ключову роль у запуску масштабних проєктів відіграє CEO EdEra — Ілля Філіпов. Його фокус — стратегічні партнерства, перемовини з топменеджментом, публічні виступи, імплементація рішень. Щоб ці процеси відбувалися ефективно, компанія шукає персонального асистента/ку CEO — людину організовану, уважну та проактивну, яка допоможе структурувати завдання, координувати процеси та підтримувати ефективність у робочих і особистих питаннях керівника.

Обов'язки

• ведення робочого календаря: планування зустрічей, дзвінків, конференцій
• підготовка до зустрічей і перемовин: досьє про учасників, компанії, ключові акценти
• адміністрування комунікацій: робоча пошта, координація з партнерами, фоловапи
• делегування завдань команді та контроль їх виконання
• планування тижня, моніторинг дедлайнів, пріоритезація завдань
• супровід на зустрічах і подіях, ведення фоловапів
• допомога в підготовці презентацій, промов, контенту для соцмереж
• організація поїздок: маршрути, бронювання, логістика
• управління особистим календарем: нагадування, особисті зустрічі
• виконання побутових і логістичних доручень (пошта, подарунки, платежі)
• координація особистих сервісів (лікарі, події, послуги)

Вимоги

• структуроване та аналітичне мислення, багатозадачність, тайм-менеджмент
• здатність діяти автономно, швидко ухвалювати рішення
• уважність до деталей, контроль якості виконання завдань
• базові навички роботи з презентаціями, таблицями та інструментами Google Workspace
• відмінні письмові та усні комунікативні навички
• розвинена емпатія, вміння знаходити підхід до людей
• англійська мова на рівні не нижче Intermediate
• стресостійкість, швидка реакція в динамічному середовищі
• проактивність, ініціативність, готовність брати відповідальність
• критичне та стратегічне мислення
• гнучкість у графіку роботи
• почуття гумору
• високий рівень етики та дотримання конфіденційності

Умови

• гібридний формат роботи: офіс у центрі Києва + дистанційна робота
• обов’язкова присутність поруч із CEO у визначених ситуаціях (зустрічі, події, відрядження)
• гнучкий графік із готовністю адаптуватись під ритм роботи CEO
• 24 дні оплачуваної відпустки
• безлімітні лікарняні (без потреби у довідках)
• можливість оформлення страхування та компенсації навчання
• комплексний онбординг
• кар’єрне зростання
• робота в команді з високим рівнем громадянської відповідальності