Персональний асистент

Огляд

Команда міністерства шукає відповідального помічника, який бачить кілька кроків уперед і готовий підтримати заступницю міністра в щоденних завданнях. Це позиція для тих, хто уважний до деталей, здатний пропонувати рішення та швидко адаптуватися до змін.

Обов'язки

• координація графіка та організація зустрічей
• підготовка та обробка робочих документів, аналітичних матеріалів
• комунікація з внутрішніми та зовнішніми контактами
• підтримка в оперативному вирішенні питань та прийнятті рішень
• організація відряджень і заходів, включаючи підготовку звітності
• контроль за виконанням доручень і координація роботи інших команд

Вимоги

• високий рівень проактивності та організованості
• релевантний досвід роботи від 2 років
• навички управління часом та пріоритизації завдань
• вміння працювати з великими обсягами інформації
• висока культура комунікації (усна і письмова)
• знання англійської мови на рівні не нижче Upper-Intermediate
• конфіденційність та здатність працювати в умовах високої відповідальності
• стресостійкість і витривалість
• готовність до ненормованої роботи заради результату
• знання роботи з АСКОД буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• можливий гібридний формат роботи
• повна зайнятість