Персональний асистент керівника

Огляд

ЗЕСТ Аутсорсінг проводить конкурс на посаду «Персональний асистент керівника» до команди Координаційного центру з розвитку сімейного виховання та догляду дітей. Координаційний центр – це консультаційний орган Кабінету Міністрів України, задача якого скоординувати зусилля уряду, міжнародних та громадських організацій для розвитку системи догляду за дітьми на основі глобальних та європейських практик, що відповідатиме нагальним потребам України та довгостроковим цілям вступу до Європейського Союзу

Обов'язки

• організація та координація робочого графіка керівника
• планування та організація зустрічей, переговорів, конференцій
• підготовка матеріалів та документів для зустрічей
• ведення протоколів зустрічей та стеження за виконанням рішень
• забезпечення своєчасного виконання доручень керівника
• ведення ділової кореспонденції (листи, електронні повідомлення)
• здійснення дзвінків, проведення комунікації з партнерами, клієнтами, державними установами
• координація організаційних питань, пов’язаних з поїздками та відрядженнями керівника
• підготовка звітів, аналітичних матеріалів та презентацій
• координація внутрішньої комунікації між відділами організації
• підтримка в організації заходів, тренінгів та семінарів

Вимоги

• досвід роботи від 2-3 років на аналогічній або подібній посаді
• вільне володіння англійською мовою
• високий рівень організаційних та комунікаційних навичок
• здатність працювати в умовах багатозадачності та дотримання дедлайнів
• знання основ діловодства, досвід роботи з офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace)
• вміння працювати з конфіденційною інформацією
• здатність самостійно приймати рішення та нести відповідальність за їх виконання

Умови

• повна зайнятість
• робота в м. Київ
• конкурентний рівень заробітної плати
• можливість застосовувати свої знання і досвід, щоб робити країну кращою для дітей