Персональний асистент

Огляд

Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей — неприбуткова організація, що працює за підтримки Європейського Союзу та Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) в Україні, і має на меті розвиток і підтримку сімейних форм виховання.

Обов'язки

• організація роботи керівниці: планування та ведення робочого графіку, синхронізація з іншими проєктами, офіційне email-листування, контроль зустрічей і ключових домовленостей
• відвідування зустрічей і подій (включно з відрядженнями Україною та за кордон), ведення протоколів, фіксація завдань, формування follow-up, контроль виконання
• підготовка та супровід відряджень: логістика, бронювання житла, складання графіку
• комунікація з командами та партнерами проєктів: контроль виконання завдань, співпраця з державними інституціями
• адміністративні завдання: підготовка документів, оновлення презентацій, збір інформації для виступів і переговорів
• виконання особистих доручень у робочому контексті: замовлення їжі, доставка, подарунки для партнерів
• забезпечення ефективних процесів, що сприяють спокою керівниці

Вимоги

• досвід роботи від 2 років на адміністративних чи координаційних позиціях
• навички планування та супроводження відряджень
• грамотне володіння українською мовою та англійською на рівні B2+
• відповідальність, самоорганізація, здатність планувати час у динамічному середовищі
• розвинені комунікаційні навички: ділове листування, співпраця з партнерами
• проактивність, уважність, емоційна стійкість
• знання інструментів: Google Workspace, CRM, Notion, Slack, презентації, проєктна документація

Умови

• офіс у центрі Києва (м. Палац Спорту), кава, капсула сну, корпоративне таксі
• робота з експертами, які реалізують зміни на державному рівні; підтримка та спільний рух через виклики та досягнення
• розширення професійних контактів, регулярні відрядження Україною (до 3 разів на місяць) і за кордон (до 3 разів на рік)
• залежить від результатів відбору та ваших очікувань
• офіційне працевлаштування: трудова книжка, відпустки, лікарняні
• медичне страхування, компенсація навчання