Помічник директора

Огляд

Український Дім шукає до команди відповідального та організованого помічника директора.

Обов'язки

• організація робочого часу директора, внесення змін до розкладу
• реєстрація звернень і заяв працівників
• організація прийомів працівників директором
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів
• доведення рішень і наказів до підрозділів, контроль їх виконання
• організація належної роботи приймальні
• участь у розгляді управлінських і організаційних справ
• відбір і опрацювання інформації для директора
• підготовка матеріалів для виступів і довідок
• протоколювання важливих подій та засідань
• регулювання робочих поїздок директора
• ведення бази контактів для привітань та запрошень

Вимоги

• вища освіта
• релевантний досвід роботи від 2 років
• відмінне володіння українською мовою, усна та письмова грамотність
• навички ведення документообігу та ділового листування
• володіння англійською мовою буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• графік роботи: Пн-Пт, 10:00-19:00
• офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні