Помічник керівника UPD: вакансію закрито

Огляд

COSA — українська компанія, що займається професійною корпоративною розвідкою і має міжнародне охоплення, пропонуючи комплексні рішення підприємствам і неурядовим організаціям у різних куточках світу. Команда допомагає міжнародним клієнтам безпечно виходити на нові ринки та впевнено вести свою діяльність у складних середовищах, зрозуміти особливості непрозорих юрисдикцій, оцінити ризики та можливості, втілювати інвестиційні проєкти, будувати взаємовигідні партнерства та співпрацювати виключно з надійними контрагентами.

Компанія COSA запрошує до своєї команди фахівця чи фахівчиню, який (яка) допоможе керуючому партнерові впоратися з багаточисленними завданнями та обов‘язками задля забезпечення належної роботи підприємства.

Обов'язки

• складення та виконавчий нагляд за графіком керуючого партнера з урахуванням усіх необхідних дзвінків, зустрічей, подій і завдань
• ведення комунікації, що є другорядною стосовно роботи керуючого партнера, але все одно належить до його обов’язків
• підтримка ведення та оформлення ділової документації, у тому числі тендерних документів, різноманітних форм і анкет за запитом клієнта
• супровід керуючого партнера під час ділових зустрічей, ведення записів і фіксація усієї необхідної інформації для подальшої підготовки та оформлення документів, які можуть знадобитися для розширення партнерств і бізнес-проєктів
• планування відряджень, придбання квитків, організація проживання і підготовка необхідних документів
• організація бізнес-подій, у тому числі розробка концепту, пошук місця проведення, запрошення гостей та інші допоміжні функції
• забезпечення офісних потреб: замовлення канцелярського приладдя, оформлення запитів на обслуговування, управління послугами прибирання тощо
• виконання позапланових завдань

Вимоги

• вища освіта, бажано диплом за спеціальністю «Міжнародні відносини» / «Філологія» / «Економіка» / «Право»
• відмінні аналітичні навички, вміння користуватися комп’ютером на професійному рівні, розвинені навички міжособистісного спілкування
• увага до деталей, організованість, уміння працювати з мінімальним контролем
• відмінні навички письма англійською та українською мовами, у тому числі вміння узагальнювати і чітко подавати складну інформацію
• дотримання дедлайнів, вміння опрацьовувати великі обсяги інформації та працювати у команді
• багатозадачність і навички тайм-менеджменту

Умови

• можливість розвинути унікальні навички
• доступ за лаштунки міжнародної бізнес-арени
• команда професіоналів, готових підтримати та поділитися знаннями
• конкурентна зарплата